九固定资产盘点表-中国科技大学.DOC

PAGE 23 - 中 國 科 技 大 學 固定資產管理系統 操作手冊-教師 目 錄 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc274210301 一、 前言說明 PAGEREF _Toc274210301 \h - 2 - HYPERLINK \l _Toc274210303 二、 財產移轉申請 3 HYPERLINK \l _Toc274210304 三、 財產移轉紀錄歷程 8 HYPERLINK \l _Toc274210305 四、 財產報廢申請（年度報廢） 9 HYPERLINK \l _Toc274210306 五、 財產報廢申請(期中報廢) PAGEREF _Toc274210306 \h - 13 - HYPERLINK \l _Toc274210306 六、 財產標籤申請 PAGEREF _Toc274210306 \h - 13 - HYPERLINK \l _Toc274210307 七、 財產資料查詢/放置點註記 PAGEREF _Toc274210307 \h - 17 - HYPERLINK \l _Toc274210309 八、 固定資產明細表 20 HYPERLINK \l _Toc274210310 九、 固定資產盤點表 21 HYPERLINK \l _Toc274210310 十、 全校財產查詢 22 HYPERLINK \l _Toc274210310 十一、 財產標籤貼紙申請 23 HYPERLINK \l _Toc274210310 固定資產管理系統 (教師) 操作手冊 前言說明 目前教師可以經由【教師系統】登入後，選取【校內個人財產-固定資產系統】開始使用固定資產系統。老師可經由本系統管理老師所屬的財產，包括財產移轉申請、報廢申請、查詢、報表列印等作業，畫面如下圖。 教師系統網址: 6/teacher [教師系統登入功能畫面]  財產移轉申請 步驟：線上移轉 步驟：線上移轉申請 線上列印移轉單 原保管人及單位主管簽章 移入單位及移入單位主管簽章 移轉單交由保管組執行移轉作業 詳細操作畫面請參考以下圖示說明。 步驟三：按加入步驟二:點選欲移轉的財產步驟一:點選欲移轉的財產 【移轉申請】 步驟三：按加入 步驟二:點選欲移轉的財產 步驟一:點選欲移轉的財產  特別說明：也可以利用鈕，將此戶號中所有財產加入[財產暫存清單]列表中。但有 一點要注意，在該戶號中，若有財產正在辦理[移轉申請]或[報廢申請]，則無法使 用鈕。 [填選移入對象] 必填 必填 特別說明：如果您尚不知要移轉的對象 [移入人員]或[戶號]為何，則可以不用填選這兩個項目。移入單位在收到移轉單，經確認移入人員及戶號後，請單位主管、財產保管人簽章後，送至保管組，由保管組在審查時，以移轉單紙本的上所填寫的移入人員及戶號為依據，進行移轉作業。  測試資料樣本 僅供參考[查詢/取消移轉單] 測試資料樣本 僅供參考 測試資料樣本 僅供參考[系統發送MAIL通知移入對象] 測試資料樣本 僅供參考 如移轉對像未填選 [移入人員] ，則系統無法發送MAIL通知 當[序號清單]中的財產序號有註記『*』號時，但表此財產目前正再申請移轉或申請報廢 中，無法在進行申請移轉作業。 財產移轉紀錄歷程 此功能可以讓使用者查詢某筆財產的移轉歷程，只要輸入財產編號，就可以查詢。另外使用者還可以直接在查詢的結果清單中，直接點選移轉單編號來查看或列印移轉單據。 測試資料樣本 僅供參考 測試資料樣本 僅供參考 財產報廢申請（年度報廢） 保管組每年度都會開放給使用單位進行財產報廢申請。使用者可以利用此功能於功能開放期間，填選要於本年度報廢之財產資料，之後報廢財產資料再經由保管組審查後執行變更作業。財產報廢申請(年度)功能分成四個區塊，分別是《開放時間區塊》《財產清單區塊》《戶號查詢區塊》《報廢申請單查詢區塊》。 測試資料樣本 僅供參考測試資料樣本 僅供參考 測試資料樣本 僅供參考 測試資料樣本 僅供參考 《開放時間》 此區塊時間設定是由保管組依據每年提報財產報廢時程而設定。開放期間各單位使用者 可以對自己名下財產進行報廢申請。但如果財產報廢申請功能非開放期間，則此功能僅開放《報廢申請單查詢區塊》供使用單位使用者查詢報廢資料。 《戶號查詢區塊》 使用者請拉選要報廢財產之所在戶號。 《財產清單區塊》《報廢申請單查詢區塊》 使用者點選戶號後，在[財產清單區塊]的左方[財產清單]列