纸质档案防损入库微技术的研究.docVIP

纸质档案防损入库微技术的研究 　　前言 　　尽管电子化是档案管理的趋势，但即使信息化普及，多数档案仍需要纸质版本备存，纸质档案将长期占据库房的大部分空间。 　　现实中，纸质档案带伤入库的现象比较普遍，主要包括孔洞、拉裂、锈损几个方面。库房存放较久的纸质文书、科技以及人事档案均出现大量开裂甚至脱落现象，就与入库前的纸张伤口直接相关，也必然减损纸质档案的寿命。 　　一站式装订、钉一钉、直角去钉、螺改平、夹袋固定、电子归档等小方法、小技巧可尽量减少或避免纸张入库前的伤害。这些易被忽视的微技术，相当程度上影响着纸质档案的存续时间。就目前纸质档案仍处主流的现实环境来说，尽量减少或避免档案带伤入库，无疑对延长纸质档案的生命具有十分积极的意义。文章拟以高校为例，对这些档案纸张的防损技术进行讨论。 　　一、防孔洞技术 　　档案纸张的孔洞主要指订书机产生的钉孔和打孔机带来的洞眼。 　　（一）一站式装订、钉一钉减钉孔 　　一站式装订指的是纸质档案在归档前的文件整理阶段一次性装订完好，移交档案馆（室）后，不必再次装订的方法。 　　按照传统的文书档案归档模式，各教学单位生成的学籍文件以及管理部门形成的文书文件往往采用铁质订书钉装订，档案管理部门接收之后，必需去除铁钉及重新不锈钉装订。取钉与补钉二个环节均给纸张带来拉裂伤害并制造新的钉孔。 　　解决该问题的关键在避免取钉环节。办法就是在