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科技情报信息工作的现状及发展对策
科技情报信息工作的现状及发展对策
摘要:新时期科技情报信息工作仍存在一些问题,如科技文献资源数量和质量难以满足用户需求,科技文献信息共享环境差,科技文献信息资源经费投入不足等。针对这种情况,应加快加强情报竞争研究和体系建设,以利于今后工作创新和发展的思路。
关键词:科技;情报信息工作;创新
随着信息化浪潮的到来,科技信息资源正在迅速实现数字化、网络化和多媒体化。数字图书馆以及数字期刊、网络杂志等出版和流通新模式对传统信息资源形成了冲击,科技情报工作的运行模式也正在发生根本性的变化。网络化、专业化、知识化、个性化、大众化的信息服务及多途径、多渠道的信息获取方式已成为科技情报工作的新课题。科技情报工作既要应对技术更新的挑战及由此引发的管理运行体制的变革,同时也面临着新的发展机遇。
1 科技情报信息工作现状及其存在的问题
1.1 经费严重不足导致信息资源匮乏、信息设施落后。近10年来,由于书刊价格上涨、事业经费逐年减少等原因,基层科技信息机构经费的缺口越来越大,导致信息基础设施落后、信息处理手段较弱等不良后果的出现。
1.2 现有的信息产品和服务满足不了用户的需求。目前,基层科技信息机构的文献储备逐年下降,尤其是本应大量储备的新技术、前沿学科的文献购入不足,文献整体服务功能下降。基层科技信息机构在社会主义市场经济和计算机网络环境下的信息市场中,能够为用户提供的电子化信息和实时信息远远不能满足社会和用户多层次的信息需求,动摇了其作为基层情报服务中心的地位。
1.3 信息服务缺乏主动性。重藏轻用、被动服务,是我国情报服务部门长期以来一直存在的问题。人数本不多的情报部门分工过细,搞图书的只管看门守摊,搞编辑的也就是搞点文摘和翻译等简单工作,声像部门也只是拍拍照片,以备去基层发放资料时做些宣传。
1.4科技信息服务队伍潜藏危机。科技信息服务需要既懂计算机又懂信息资源开发和精通外语的相关人员,而情报机构中具备以上条件的人才很少。归根到底是现有科技人员年龄老化、知识老化、综合素质不高。长期以来,地方部门个别领导人才意识不强,工作机制也不适宜人才集聚,基层科技信息机构所需的高校毕业生要么向高处走,要么被科技部门拒于大门之外。新时期科技情报信息工作中必须有一支专业结构合理,素质优良,勇于开拓创新,善于管理,适应形势发展需要的现代化科技 情报信息人才队伍。
1.5 科技情报信息机构没有形成行业影响力
除少数大情报信息研究所外,情报研究仍然是小作坊式的,因此难以为社会提供高质量的情报研究报告,从而有效地影响政府及企业决策,形成行业影响力。
1.6 科技情报学会工作滞后
近些年来,情报信息研究所迫于生存压力,忽略了情报学会工作的开展,年会、换届不够及时,以致于学术活动几乎陷于停滞。情报学会是科技情 报信息工作者的群众组织,是联系情报信息工作者的桥梁和纽带,其作用不容忽视。
2 科技情报信息工作创新和发展思路
2.1 确立科技情报信息机构公益性地位
科技情报信息工作的价值并不直接体现在科技情报信息机构本身,而是直接体现于利用科技情报信息的机构,因此科技情报信息工作具有基础性和公益性的特征。科技主管部门需要在科技情报信息机构公益性科研机构的定位下,通过体制创新与机制创新,增强科技情报信息机构为科技、经济和社会发展服务的能力。
2.2 努力做好软科学研究,带动其他工作开展
2.2.1 通过高质量的软科学研究工作,为各级领导提供科学决策和管理服务,为广大 科研人员和企业运营提供有价值的情报信息,以此引起领导及有关部门的重视,提高情报信息工作 地位,增加对情报信息工作的经费和人力投入。
2.2.2 以软科学研究为突破,带动搜集、流通、复制、声像等工作的开展,来满足不 同种类、不同方式、不同层次的需要。
2.2.3 通过高质量的软科学研究,带动和加强情报信息编辑与报道工作,更有效的开 发和利用文献资源。
2.3 重视网络环境建设
网络环境下,在需求发生变化的渐进过程中,应重视科技情报信息工作的网络环境建设,缩短供、需差距。
2.3.1 平台化建设。建立并不断完善结构完整、内容充实的工作平台。①网站建设。建立门户网站,发布相关信息,搭建起各机构相互沟通的桥梁;②科技计划申报系统。建立以全程动态交互为特色的在线申报系统,提高项目申报审批管理效率,完善科技计划管理体系;③辅助办公系统。利用最新的人工智能技术和自动化工具,实现办公的自动化和业务流转的 网络化;④成果发布系统。通过成果发布系统,实现情报研究的成果信息检索与交互。
2.3.2 特色数据库建设。在引进和吸收如万方、维普大型数据资源的同时,要建设和完善有地方特色的情报信
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