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PAGE PAGE 1 工程项目管理制度 合同管理 第一条 工程项目中标以后，项目责任承包人应在公示期满后施工合同签订前三天内及时将工程项目中标通知书交公司办公室保管存档，并积极与公司联系，搞好工程项目施工承包合同条款的起草、洽谈，直至合同签订完毕。 第二条 合同经甲、乙双方签订后，项目责任承包人必须在合同签订后三天内将合同正本原件各1份交公司办公室存档、保存。逾期交付公司将依据有关管理制度和规定执行。 第三条 在签订工程项目施工承包合同之前，项目责任承包人必须与公司先签订好内部责任承包合同，以及上缴协议书。中标项目的管理费率，先由工程部、财务部组成合议组与项目责任承包人就该项目中标价及合同价订立项目责任承包合同，如项目责任承包人有异议，按最终审计结果办理工程结算。所有内部责任承包合同7日内必须与公司签订。 第四条 公司与建设方签订施工承包合同，合同中须明确工程款拨付的开户行和账号。在未签订好项目责任承包合同时，办公室不得加盖单位行政公章，项目部不得故意拖延施工合同的签订；在未签订施工合同和确定开户行、账号时，项目部不得以任何借口向建设单位借入资金转入其他账户。 第五条 在未签订好两个合同（施工成本合同、内部责任承包合同）和结算应上缴管理费、税费前，所有汇入公司的该工程款项，项目部无权动用，财务部将拒绝支付使用。 第六条 项目部成立后，该项目部专用章必须由办公室统一刻制，各项目部不得私自在外定刻项目部专用章，关于印章的管理见《印章（鉴）管理制度》。项目部专用章只限于该项目部资料专用，不得对外签订经济合同及办理其它与资料无关手续。在使用专用章时如发生经济或其他纠纷，由此引发所有经济责任和法律责任一律由该项目部负责，公司不负任何责任。 第七条 工程开工前或各分项工程开工前，项目责任承包人必须组织好各方按照有关法律、法规和管理办法，结合公司制定的统一规范合同的要求，及时签订好劳务承包合同，明确合同双方的责任、权利和义务，确保职工的基本权益。 第八条 用于本工程的材料、设备等在采购前，项目责任承包人必须按照公司统一规范合同要求及时签订好材料、设备等的采购合同书，其材料采购合同、设备租赁合同必须报公司财务。 第九条 上述劳务承包合同、材料设备采购合同签订后7天内必须交一份给公司办公室存档。 第二章、工程款拨付 第九条 建设单位所有工程款必须汇入合同中公司指定的开户行和账号，各项目部不得要求建设单位将该工程款转汇入其他账号或支取现金。公司财务对工程款派人管理或监管。 第十条 施工承包合同中明确由建设方代购的材料，项目部必须配合财务部确定建设方当月已支付的各项材料款，确保公司随时掌握资金支付情况。 第十一条 公司财务部会计员到项目部掌握财务情况时，各项目部必须积极配合和热情接待，项目部经理应主动联系建设方财务及财务人员，确保财务人员了解该项目工程款的情况，不得以任何理由拒绝接待和联系。 第三章、管理费、税金结算支付 第十二条 上缴管理费必须在竣工验收资料盖章前全部缴清。特殊情况，项目责任承包人写出书面报告，报主管副总经理、总经理书面批准，并约定上缴期限和金额打好现金欠条。同时按1%每月计取资金占用费。 第十三条 工程应缴纳的税金，按工程形象进度及汇入款金额代扣代缴，不得拖欠。 第十四条 该项目在代扣税金不足时需开具发票，必须补足税金，方能开出发票。 第十五条 所有外拓项目，税金在施工地税务机关缴纳，税金由建设单位出具代扣代缴的证明，并征得当地税务机关的书面同意，公司可不按所有汇入工程款预留税金，但必须预留该项目3万元完税保证金，所有完税证原件交公司且财务认可后，方可退还全部保证金。 第四章、民工工资支付 第十六条 项目开工前，项目部必须及时将各班组劳务承包合同、民工花名册、身份证复印件一式两份汇同业主报建筑主管部门及银行部门、劳动部门等办理民工工资备案手续，联系银行采用专用账户及时支付民工工资。 第十七条 该项目已由业主支付银行专用账户的民工工资款，各项目部必须按月计算所完成工程量计算应发放的工资，根据原上报的民工花名册按人按月上报银行及时支付工资，如跨月支付或延期支付所引起的纠纷，各项目部自行调解，不得影响公司在以后项目的投标工作。 第十八条 民工工资必须由项目部财务如实造表，并由民工直接签字，整理归档。公司定期抽查，如有不实者，公司财务部将停拨工程款。 第五章、质安管理 第十九条 项目责任人是该项目工程质量的第一责任人，必须以质量为核心，组织有关人员扎实搞好工程质量。因质量达不到合同的要求，项目责任人必须承担1-2％的违约金。如因质量事故造成经济损失或法律责任，一律由乙方承担。项目责任人安全生产第一责任人，对该项目的安全生产负全权责任。 第二十条 项目部必须服从公司对生产技术、质量、安全、文明施工、技术安全资