第6章 企业的进销存管理-精品·公开课件.pptVIP

第6章 企业的进销存管理 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务表单的编制 监控信息表单的编制 业务信息的输入与输出 各种业务明细账的输出 进销存数据的汇总分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务表单的编制 对大部分企业而言，及时了解销售商品情况和各种商品的库存量非常重要，因为这将有利于掌握各种商品的最佳进货时间，适时进货，提高商业运作效率。本章将介绍如何运用Excel来自行编制进销存关系系统。 进销存业务数据是企业进行进销存管理的基础，主要包括：付款、采购、销售和收款等4大类业务数据。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务表单的编制 建立一个命名为“付款业务数据”的工作表，如图6-1所示。 选中B3单元格之后，选择【数据】→【数据有效性】命令项，即可弹出【数据有效性】对话框，进行如图6-2所示的设置。 将B3单元格中的设置填充复制到B列的其他单元格中。 付款业务表单的编制 图6-1 建立“付款业务数据”工作表 图6-2 设置“供应商”的数据有效性 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务表单的编制 收款业务表单的编制 收款业务表单的内容主要包括：收款日期、客户信息及收款金额等。 单击工作表下面的 标签，即可插入一张新的工作表，这里将其命名为“收款业务数据”，输入相关项目，如图6-10所示。 按照前面所讲的方法，对“客户”进行有效性设置。 利用自动填充功能，将B3单元格中的有效性控制填充复制到B列的其他单元格中。 图6-10 输入付款业务的相关项目 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 监控信息表单的编制 “库存”信息的编制 “销售”信息的编制 “供应商”信息的编制 “客户”信息的编制 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 监控信息表单的编制 编制监控信息表单是为了对输入的各种信息进行加工，以形成财务人员和管理者需要的信息，帮助企业更好地进行进销存管理。 库存信息表的内容主要包括库存数量、加权平均采购价格以及库存占用资金等。 销售信息主要包括产品销售成本、销售收入以及毛利等。 一般情况下，供应商信息应该包括各个供应商的具体应付或预付款余额等。 客户的信息应该包括所有客户的应收或预收账款余额。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务信息的输入与输出 工作表数据输入法与监控表单输出 “记录单”命令输入法与监控表单输出 建立好各种监控信息表后，接下来就是输入与输出信息了，主要包括直接输入和记录单输入两种方法。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务信息的输入与输出 工作表数据输入法与监控表单输出 各种业务发生之后，还需要随时输入各种业务数据，同时，监控信息表单将会输出相应的监控信息。 具体的操作步骤如下： 切换到“付款业务数据”工作表，输入付款业务数据，如图6-39所示。 切换到“采购业务数据”工作表，输入采购业务数据，如图6-40所示。 切换到“销售业务数据”工作表，输入销售业务数据，如图6-41所示。 切换到监控信息表单，即可看到显示结果如图6-42所示。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 图6-39 输入付款业务数据 图6-40 输入采购业务数据 图6-41 输入销售业务数据 图6-42 监控信息表单 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 业务信息的输入与输出 进一步的采购、销售、收款业务发生时，用户也应该及时进行数据录入。下面介绍如何采用“记录单”的方式输入信息。 “记录单”命令输入法与监控表单输出 将鼠标移动到将要输入新数据的单元格之后，单击【记录单】按钮，将会弹出相应业务的记录单对话框（如这里是【付款业务数据】对话框），单击【新建】按钮，即可开始输入一条新记录，如图6-43所示。 新记录输入完毕之后，再次单击【新建】按钮，即可继续输入新数据，否则单击【关闭】按钮。 采用同样的方法，可以输入最新付款、采购、销售和收款业务的数据。 图6-43 【付款业务数据】对话框 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 各种业务明细账的输出 采购明细账的生成 销售明细账的生成 应付账款明细账的生成 应收账款明细账的生成 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 采购明细账的生成 1. 按供应商的采购明细账 2. 按品种的采购明细账 3. 计算分供应商和品种的采购汇总数 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 进销存数据的汇总分析 连续经营时的数据处理 连续经营的加权平均采购成本价格 销售收入按月的汇总分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 The End 高效办公“职”