常见的工作簿与多工作表操作.pptVIP

第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 本节案例背景： 默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。 书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标： 了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。 掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。 掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法 掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。 如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作 了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。 1. 创建一个工作簿 启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表： 创建空白文档 提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。 基于模板创建 当连接到Internet上时，可以访问 O 上提供的模板 另外，还可以自行创建模板并使用。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 2. 保存工作簿并为其设置密码 可以在保存工作簿文件时为其设置打开或修改密码，以保证数据的安全性。 “快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者“文件”选项卡→“保存”/“另存为”命令 依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名 单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮 从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令 输入密码 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。 3. 关闭工作簿与退出 Excel 只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档： “文件”选项卡→“关闭”命令； 退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 4. 打开工作簿 方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档，用鼠标双击。 方法2：启动 Excel，从“文件”选项卡上单击“最近所用文件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的 Excel 工作簿名，单击相应的文件名。 方法3：启动 Excel，从“文件”选项卡上单击“打开”，在“打开”对话框中选择相应的文件名。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.2 创建和使用工作簿模板 模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。 当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。 Excel 本身提供大量内置模板可供选用，Excel 2010 模板文件的后缀名为 .xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。 案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。 第3章 通过Excel创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.2 创建和使用工作簿模板 创 建 一 个 模 板 ① 打开要用作模板的工作簿案例文件“3.2 家庭收支流水账”。 ② 对工作簿中的内容进行调整：模板中只需包含那些每个类似文件都有的公用项目，而对于那些不同的内容可以删除，公式保留。 ③ 在“文件”选项卡上单击“另存为”，打开对话框。 ④ 在“文件名”框中输入模板名称：“家庭收支流水账”。 ⑤ 打开 “保存类型”列表，从中单击“Excel模板”命令。如果在模板中包含宏，则应单击“Excel启用宏的模板”。 ⑥ 单击“保存”按钮，新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。 注意：在“另存为”对话框