如何做好高校学院资料室报纸阅览工作.docVIP

如何做好高校学院资料室报纸阅览工作 ［ ］本文提出了要对报纸阅览工作的意义有明 确的认识；及时了解师生阅览要求、合理订购报纸； 做好报纸文献资料的管理与馆藏工作；提高管理水平， 使阅报室的工作真正为教学研究及科研的进展发挥应 有的作用。 ［关键词］院资料室；报纸；阅览工作 报纸是一种及时、快速的信息载体，它和 、 图书一样，是重要的信息资源，也是学院资料室资源 的组成部分。报纸阅览室作为报纸文献资料的主要承 载体，就使得其在学院资料室中也起着举足轻重的作 用。而如何做好报纸阅览工作就显得尤为重要。 一、报纸阅览工作的意义 报纸一直是学院资料室的一种重要的文献类型。 报纸的更新速度快，内容宠杂，信息量大，学生阅览 率最高，这些是其与图书相比最突出的特点。它为提 供当代的物质精祌文明和科学技术资源起着越来越重 要的催化作用。作为资料室的管理者，应深入了解教 学需求，了解教师、学生的阅读需求，建立合理的藏 书结构和报纸结构。充分认识到报纸的重要性和特殊 性，重视报纸的馆藏和利用。但是，目前一些学院的 图书藏量远远大于报纸的藏量，认为图书是学院的固 定资产，而报纸只不过是临时辅助读物，产生了“重 书轻报”的现象，使得丰富的报纸资源得不到充分的 利用，使学生的知识来源受到影响。 其实，报纸因其贴近时政、内容简短、时效性强 而成为学生课余阅读的主要对象。经常阅读会使学生 增长知识，使学生在较短的时间内掌握更多的信息， 开阔学生的视野，增加学生知识储备，提高学生认识 世界、分析问题的能力。 二、了解师生需求、提高报纸阅览室利用率 1、 利用有限的经费，订购尽量多的高质量报纸 报纸订购的好与坏是直接影响到院藏质量的首要 关键，如何订购好符合学院广大师生利用需求的报纸 资料，是报纸阅览室工作的重要问题。在订购报纸时 要根据学院办学的方针、原则和特点，结合各系专业 的设置及其教学科研的现状和未来的发展方向，有效 地作好订购工作。要有所侧重，保持其连续性和完整 性，采用多渠道、多方式，力求收集到高质量的报纸 出版物，为满足学院师生的需求做好服务。 2、 创造良好的阅读环境 首先，要创造一个良好的环境。良好的室内环境 会使得读者在阅读报纸时的心境舒适安逸，不至于将 读报时的变化心情影响阅览室的安静，还能吸引更多 的读者来阅读报纸，进而最大可能的提高资料室的报 纸文献的利用率，充分发挥报纸文献的作用。其次， 报纸的摆放要以方便读者为主。在报纸文献的分类布 局上根据读者的阅读习惯进行分类，根据院内所订的 报纸种类可分为各省政府性报纸、国家报纸、各省晚 报晨报以及各地小报等几种分类。总之是要方便读者 取阅报纸，这样就是要最大可能的引起读者的阅读兴 趣，提商报纸的利用率。 三、做好报纸文献资料的管理及馆藏工作 院资料室报纸管理还停留在传统的手工操作水平 上，并没有详尽明确地记到和后期核对等方面的管理。 更没有建立完整的查询系统，这种不规范的管理直接 影响读者服务工作。 因此，对于报纸的管理应该像对于 的管理一 样，都应该进入ILAS管理系统，这样便于读者上网查 询，及时了解当前报纸资料的馆藏情况，为读者提供 实时信息，使其在不来院资料室就可以及时了解自己 想要看的报纸是否已到，为读者节省了时间。 同时，也应该加大开发电子版报纸的信息资源。 目前，我国大部分省份的报纸相继上网，网上报纸的 种类也不断增加。读者可以很容易地看到全球各地的 报纸。资料室可以利用这个免费的资源进行回溯式检 索服务，利用网络报纸资源进行下载、收集、整合形 成电子报纸，真正实现资源共享，为读者提供直观、 快捷的信息服务。 四、提高管理者自身的素质 新形势下，管理人员应该通过各种途径努力提高 自身的素质，必须熟悉每种报纸主要涉及范还要 自身的素质，必须熟悉每种报纸主要涉及范 还要 熟悉检索工具及其使用方法。管理者除了具备图书馆 学、信息科学、计算机等方面的专业知识外，还必须 不断地了解相关的学科知识，改善自己的知识结构， 跟上时代步伐，把工作水平提高到一个更高层次，一 切从广大师生的实际需要和满足这个需要出发，使我 们的工作真正为教学研究及科研的进展发挥应有的作 用。 报纸是学院资料室文献资料的一个必不可少的组 成部分，虽然在科学技术迅猛发展的今天各种电子读 物不断涌现，但我相信报纸这种传统的、具有连续性 的出版物在很长一段时间内还会存在，还会发挥它特 有的作用。因此，我们更要把学院的报纸阅览室建设 好，更好的为广大师生提供服务。 郭为民.试论信息时代报纸在高校图书馆的作 用.科技情报开发与经济，2007.3.[14] 牟鑫.高校图书馆报纸管理问题探究.农业图书 情报学刊、2008.2, [2] 王春华.如何提高图书馆报刊利用率.边疆经济 与文化，2006.1