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人事行政部经理201X年工作计划
工作计划
工作执行
工作项目
工作内容
完成标准
权重
责任人
自评
复评
一、行政管理工作:9个项目,16个目标(34%)
1、履行公司检查小组工作职责;
1、负责公司各项奖惩措施和制度流程、职责等均得到有效执行;
1、每周至少检查一次;
2、每次检查形成检查书面的记录;
3、对检查结果按照制度实施奖惩;
4、对检查整改内容定期追踪;
5、2012年1月-12月全年执行;
8%
1-5部门经理
2、公司办公资产管理(含固定资产和办公用品、办公低值易耗品等);
1、固定资产管理责任到人
1、在人员变动(含入职、调动、离职或办公座位调整、办公区域调整等)的一周之内,将固定资产管理表单更改,由当事人对自己使用的固定资产签字确认;
2、达到固定资产使用实际情况与账面记录100%相符;
3、固定资产为使用人自己人为损坏,则由使用人负责维修;为自然破损,由人事行政部组织维修,每季度检查、维修或维护一次;
4、2012年1月-12月全年执行;
3%
1-2-4前台文员
3-4行政物资采购专员
2、办公用品和低值易耗品的管理
1、做好采购、入库、领用流程管理,形成领用记录;
2、对办公用品及低值易耗品的使用情况按月度进行汇总,每月上报;
3、2012年1月-12月全年执行;
1-2-3人事行政助理
3、公司文件和档案管理
1、建立起健全的公司制度类文件和事务类行文档案
1、制度类文件按部门归类,事务类文件统一存档;
2、要求有电子版和纸质版,目录清晰,新旧文件更新及时;
3、2012年1月-12月全年执行;
4%
1-2-3人事行政助理
2、建立起公司行政档案
1、公司档案的内容包括:管理相关的手册、刊物;活动的照片或视频;
2、按照类别和时间的顺序进行存档
3、2012年1月-12月全年执行;
1-3信息管理专员
4、公司印章管理
1、严格按照印章使用流程进行管理和使用;
1、严格执行总经理审批流程;
2、建立可供查阅的公章使用登记;
3、2012年1月-12月全年执行;
3%
1-3人事行政助理;
5、会议管理
1、对公司进行准备和实施工作:
1、会议包括:大早会、全员学习会、月度全员例会、主管例会、年度员工联欢会等;
2、根据公司经营需要确定会议内容并负责组织实施;
3、定期总结会议效果,定期对会议形式进行改进;
4、2012年1月-12月全年执行;
4%
1-4部门经理
6、信息管理工作
1、药易通系统管理
1、及时做好日常维护,保证正常使用;
2、及时根据公司的需要进行功能的开发;
3、2012年1月-12月全年执行;
4%
1-3信息管理专员
2、OA办公系统使用的推广
1、及时做好日常维护,保证正常使用;
2、根据公司管理需要达到办公邮件、短信、公告、员工档案管理、通讯录管理、员工生日管理等能正常使用;
3、根据公司管理需要做好功能的开发;
4、2012年1月-12月全年执行;
1-4信息管理专员
3、公司各部门专项功能软件的管理
1、对客服软件、财务软件等的选择提供建议;
2、对上述软件的日常使用做好维护工作;
3、2012年1月-12月全年执行;
1-3信息管理专员
7、行政物资采购管理
1、行政物品采购管理
1、按照采购流程进行采购和费用报销;
2、根据市场价格变动情况,对公司需采购的行政物资的规格等给予建议,保证公司购买和使用到性价比高的物品;
3、2012年1月-12月全年执行;
3%
1-3行政物资采购专员
2、营销礼品采购管理
1、按照采购流程进行采购和费用报销;
2、做好大件礼品的厂家发货工作;
3、做好客户退换礼品的处理工作;
4、协助市场部做好礼品询价工作;
5、2012年1月-12月全年执行;
1-5行政物资采购专员
3、使用车辆的日常清洁工作
1、对本人使用车辆至少每月彻底清洁一次;
2、对本人使用车辆及时提示储运部做好年审、保养、维修等工作;
3、2012年1月-12月全年执行;
1-3行政物资采购专员
8、日常办公事务管理
1、负责按总经理要求做好日常行政接待;
1、做好日常客户或区域经理到访的接待工作;
2、学会接待常用语言和行为礼仪,协助总经理做好各种规格客户的待服务工作;
3、2012年1月-12月全年执行;
3%
1-3前台文员
9、办公环境及安全卫生、安全防卫工作
1、办公秩序、环境的维护和公告办公区域的美化;
1、每周进行一次卫生检查;
2、随时维护公司公共办公氛围和环境,对违规行为进行及时处理和解决;
3、2012年1月-12月全年执行;
2%
1-3行政物资采购专员
2、做好公司安全防卫工作;
1、每月进行一次安全大检查;
2、形成检查记录;
3、对不安全隐患及时进行处理和解决,重大问题向总经理提出处理意见;
4、2012年1
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