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某企业人事行政部经理年度工作计划 非常完整可借鉴性强.doc 14页

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  • 上传作者 tudou198423(上传创作收益人)
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PAGE 1 - 人事行政部经理201X年工作计划 工作计划 工作执行 工作项目 工作内容 完成标准 权重 责任人 自评 复评 一、行政管理工作:9个项目,16个目标(34%) 1、履行公司检查小组工作职责; 1、负责公司各项奖惩措施和制度流程、职责等均得到有效执行; 1、每周至少检查一次; 2、每次检查形成检查书面的记录; 3、对检查结果按照制度实施奖惩; 4、对检查整改内容定期追踪; 5、2012年1月-12月全年执行; 8% 1-5部门经理 2、公司办公资产管理(含固定资产和办公用品、办公低值易耗品等); 1、固定资产管理责任到人 1、在人员变动(含入职、调动、离职或办公座位调整、办公区域调整等)的一周之内,将固定资产管理表单更改,由当事人对自己使用的固定资产签字确认; 2、达到固定资产使用实际情况与账面记录100%相符; 3、固定资产为使用人自己人为损坏,则由使用人负责维修;为自然破损,由人事行政部组织维修,每季度检查、维修或维护一次; 4、2012年1月-12月全年执行; 3% 1-2-4前台文员 3-4行政物资采购专员 2、办公用品和低值易耗品的管理 1、做好采购、入库、领用流程管理,形成领用记录; 2、对办公用品及低值易耗品的使用情况按月度进行汇总,每月上报; 3、2012年1月-12月全年执行; 1-2-3人事行政助理 3、公司文件和档案管理 1、建立起健全的公司制度类文件和事务类行文档案 1、制度类文件按部门归类,事务类文件统一存档; 2、要求有电子版和纸质版,目录清晰,新旧文件更新及时; 3、2012年1月-12月全年执行; 4% 1-2-3人事行政助理 2、建立起公司行政档案 1、公司档案的内容包括:管理相关的手册、刊物;活动的照片或视频; 2、按照类别和时间的顺序进行存档 3、2012年1月-12月全年执行; 1-3信息管理专员 4、公司印章管理 1、严格按照印章使用流程进行管理和使用; 1、严格执行总经理审批流程; 2、建立可供查阅的公章使用登记; 3、2012年1月-12月全年执行; 3% 1-3人事行政助理; 5、会议管理 1、对公司进行准备和实施工作: 1、会议包括:大早会、全员学习会、月度全员例会、主管例会、年度员工联欢会等; 2、根据公司经营需要确定会议内容并负责组织实施; 3、定期总结会议效果,定期对会议形式进行改进; 4、2012年1月-12月全年执行; 4% 1-4部门经理 6、信息管理工作 1、药易通系统管理 1、及时做好日常维护,保证正常使用; 2、及时根据公司的需要进行功能的开发; 3、2012年1月-12月全年执行; 4% 1-3信息管理专员 2、OA办公系统使用的推广 1、及时做好日常维护,保证正常使用; 2、根据公司管理需要达到办公邮件、短信、公告、员工档案管理、通讯录管理、员工生日管理等能正常使用; 3、根据公司管理需要做好功能的开发; 4、2012年1月-12月全年执行; 1-4信息管理专员 3、公司各部门专项功能软件的管理 1、对客服软件、财务软件等的选择提供建议; 2、对上述软件的日常使用做好维护工作; 3、2012年1月-12月全年执行; 1-3信息管理专员 7、行政物资采购管理 1、行政物品采购管理 1、按照采购流程进行采购和费用报销; 2、根据市场价格变动情况,对公司需采购的行政物资的规格等给予建议,保证公司购买和使用到性价比高的物品; 3、2012年1月-12月全年执行; 3% 1-3行政物资采购专员 2、营销礼品采购管理 1、按照采购流程进行采购和费用报销; 2、做好大件礼品的厂家发货工作; 3、做好客户退换礼品的处理工作; 4、协助市场部做好礼品询价工作; 5、2012年1月-12月全年执行; 1-5行政物资采购专员 3、使用车辆的日常清洁工作 1、对本人使用车辆至少每月彻底清洁一次; 2、对本人使用车辆及时提示储运部做好年审、保养、维修等工作; 3、2012年1月-12月全年执行; 1-3行政物资采购专员 8、日常办公事务管理 1、负责按总经理要求做好日常行政接待; 1、做好日常客户或区域经理到访的接待工作; 2、学会接待常用语言和行为礼仪,协助总经理做好各种规格客户的待服务工作; 3、2012年1月-12月全年执行; 3% 1-3前台文员 9、办公环境及安全卫生、安全防卫工作 1、办公秩序、环境的维护和公告办公区域的美化; 1、每周进行一次卫生检查; 2、随时维护公司公共办公氛围和环境,对违规行为进行及时处理和解决; 3、2012年1月-12月全年执行; 2% 1-3行政物资采购专员 2、做好公司安全防卫工作; 1、每月进行一次安全大检查; 2、形成检查记录; 3、对不安全隐患及时进行处理和解决,重大问题向总经理提出处理意见; 4、2012年1

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