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学校财务基础知识培训 .doc
财务基础知识培训
“农村中小学”是指农村(含县城)公办义务教育阶段学校, 包括初中、职业初中、完全中学的初中部、九年一贯制学校,普通 小学。
农村中小学义务教育公用经费是指保证学校教学活动和后勤服 务等方面正常运转开支的费用。开支范围包括:办公费、印刷费 (大批量印刷)、水费、电费、邮电费、取暖费、交通费(公务用车 燃料费)、差旅费、会议费、图书资料费、设备仪器购置费、信息技 术交易维护费、音体美活动费、专用材料费、学校安全工作经费等。 不得用于人员经费、基本建设费、偿还债务等方面的开支。因此, 学校财务工作是学校管理工作的重要组成部分,学校校长是财务工 作的第一责任人,校长要切实履行第一责任人的职责,校务会议要 定期听取财务收支汇报,及时发现解决财务管理中存在的问题,不 断完善财务管理制度,加强和改进工作措施,切实管好、用好学校 有限的经费,努力提高财务管理水平。
报账员是财务工作的直接责任人,由于学校报账员都是兼职的, 对财务知识不是很了解,借此机会我和大家一起学习一些有关财务 工作的基础知识(我从以下几方面对财务工作做简单的介绍)。
一、学校报账员岗位职责
作为一名报账员,首先要了解自己的职责是什么,知道自己平
时要做些什么,怎样做,
(一)、负责执行学校年度收支预算,做好预算外资金收入的口
常工作,办理学校日常报销和资金结算等具体工作,根据支出 范围,支付学校的小额开支;
(二) 、及时做好学校代收费的结算工作(如:校服款、保险 费、学前教育费、书费等的结算);
(三) 、负责学校使用票据的领购、使用、缴检和保管工作 (如:学前班的收费收据);
(四) 、按“收支两条线”管理要求,将预算外收入及时、足 额上缴中心学校专户(勤工俭学收入必须先存入中心学校账户,由 中心学校转入财政专户,再由财政拨回教育局,教育局再拨回中心 学校账广方可使用,否则视为坐收坐支);
(五) 、负责学校的票据管理,按规定及时向中心学校办理结 报手续,做好报账前原始凭证和其他会计资料的审核和分理整理工 作,按规定传递各项单据;
(六) 、对学校的经费收支进行监督和管理,制止和纠正本学 校财务收支活动中的违法行为;
(七) 、设置相关辅助账(账本主要有:义务教育经费备查帐、 事业性收入备查帐和各种学生补助发放备查帐),并及时到中心学 校报账,做到每月一次与中心学校对账。
二、学校负责人对财务的职责
作为学校负责人对财务又应该有哪些职责呢?首先、学校负责人要 对本学校财务收支状况全面负责。
其次、学校负责人应严格执行预算,保证在会计年度内该学校财务
的正常运转。对国家拨入的经费和专项资金应按照国家规定的开支 范围和预算列支。
3、 学校负责人要对该学校各项支出的真实性、有效性负责。财务收 支管理严格执行“一支笔”制度(即:学校负责人必须在学校财务 报销凭证上签字)。
4、 学校负责人要自觉接受校内、校外审计、教代会、工会等对财务 工作的检查、监督,并及时按要求提供相关的材料,发现问题及时 纠正。
5、 学校负责人、报账员变更时,应及时办理签字变更手续。
三、会计账簿的种类
知道了自己的职责之后,我们来认识会计账簿(也就是账本)
的种类。
1、按用途的不同,会计账簿可分为:序时账簿、分类账簿和 备查账簿,“序时账簿”和“分类账簿”我们不去认识它,我们做 的是“备查账簿”。
2、按格式的不同,会计账簿可分为:两栏式、三栏式账簿、数量 金额式账簿和多栏式账簿,现在我们用的是“多栏式账簿”(用实际 账木进行讲解)。
3、按外形的不同,会计账簿可分为:订本式账簿、活页式账簿 和卡片式账簿,我们的备查账主要用的是“活页式账簿”(便于更改、
抽出,一般是不允许这样做的),“订本式账簿”(顾名思义:就是订死 的,不可以活动的沱主要用于银行存款口记账和现金口记账(你们都 不用),“卡片式账簿”是用在固定资产的明细账(用固定资产卡演示)。
四、会计账簿的记录
认识了会计账簿的种类之后,进一步认识会计账簿的使用。为了确 保账簿记账的质量,报账人员在使用和登记账簿时应遵循账簿启用 规则和账簿的登记规则。
、账簿使用登记表
一、 为了确保账簿记录的合法性和会计资料的完整性,明确记账责 任,在启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称 谢面)。
二、 在账簿扉页上附有“账簿启用表”,我们必须把它填写完整, 并加盖学校公章。
三、 记账人员或者学校负责人工作调动或其他原因,应当填写 “交接记录”以明确双方经济责任(看账本账簿启用表)。
(二)、账簿启用规则
1、启用订本式账簿:从第一页到最后一页应顺序编写页码, 不得跳页、缺号(用银行存款H记账本演示)。
2、启用活页式账簿:应按照账页顺序编号,并须定期装订成册 (一年装订一次时再编号)。
(三)、账簿登记规则
在登记账
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