条据的格式与范文.docVIP

条据的格式与范文 条据的内容与结构无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。（一）首部1．标题条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。2．称谓称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。（二）正文正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来，请等候”等。正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。（三）尾部尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。六、写条据注意事项（一）要选对文种条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。（二）要做到要言不繁，言简意赅无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。（三）书写工整，结构完整条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借