如何做好高校二级学院教学秘书工作..docVIP

如何做好高校二级学院教学秘书工作 教学管理工作是提高教学质量的基本保证，其管理水平 在一定程度上直接影响着学校的办学水平和人才培养质量， 二级学院的教学管理是高校教学管理的基础，因为它在人才 培养的第一线，又是教学进程的实施者，各项工作都是紧贴 学校教学工作和人才培养目标开展的，教学秘书是二级学院 教学管理工作的具体实施者，准确把握教学秘书的角色定位 提高教学秘书的素质水平，关注教学秘书的生存状态，是使 学校的整体教学工作迗到最佳状态的重要保证。 一、二级学院教学秘书工作的职责定位 二级学院教学秘书的工作主要协助分管教学的院长处 理日常教学管理事務，教学秘书虽然处于高校教学管理的最 底层，但实际上是高校教学管理工作的核心枢纽，是重要组 成部分，是一个处在教师与学生之间、学院之间及学院与教 师之间的中间者，发挥着上传下迗的桥梁和纽带作用。 1、统筹协调教学管理工作。服务对象上到校里教学主 管部门，中间学院领导层，下到所有教师和学生，协调校级 教学管理部门与学院领导之间的联系、协调学院领导与各各 教研室主任及教师的联系、协调教师与学生之间的关系等等 这种联系作用，要将上级的指示准确的传达下去，并将下面 的问题及时上报。配合学院办公室处理日常的教务管理工作 并协助领导作出决策。教学秘书不仅是教学管理的实际执行 者，还是教学管理效果的直接反馈者，教学秘书必须有很高 的职业精神和素质水平。 2、 协助制定与实施专业教学计划等各种教学管理文件。 教学计划是高校在教学管理中必须遵循的制度性文件，也是 学院安排教学任务的最基本的依据。教学计划必须要结合学 校的教育实际情况，合理的安排各学科及专业的学习和实 践，并在教学过程中保证教学的效率和质量。依据专业教学 计划，合理的安排各专业的学习本课程，合理安排课程表， 合理安排考试及试卷的批改、成绩的登陆，组织学生的选课 及退、改选课工作，协助院、校的教学工作检查，针对出现 的问题，及时的整改。 3、 教学档案的管理工作。教学秘书负责教学档案收集、 整理，同时，在组织实施教学、教学实践和教学研究中产生 和形成大量的文字、图表和数据资料，其内容很广，也是十 分重要的档案资料，教师的教学工作进度、课堂教学的考勤 和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的 学习情况、考试成绩的及时记录：学期中和学期末做的教学 工作总结，试卷及考试后的教学质量分析，实习报告和总结、 毕业论文、作业等，这些是学院的重要保存材料，也是本科 教学工作水平评估随机检查的基本资料。教学秘书要有很强 的责任心，将档案管理的工作做好，确保档案的时效性、准 确性和完整性。 4、教学秘书肩负着一部分文秘工作。向上级部门和领 导提供资料、报告、教学动态信息，起草部分有关教学工作 的文稿，向学院教师传迗校、院会议精神，沟通教师与学生 的联系，汇总学生对教学工作的要求与意见反馈给教师，适 时的将教师对学生的要求传递给学生，就有关教学方面的工 作的出现的问题，及时向学院领导汇报等。 教学秘书在高校教学管理中承担着多种角色，贯穿于高 校教学管理的每一个环节，是所有教学管理工作的最后执行 者与落足点，作用举足轻重。 二、二级学院教学秘书工作的现状 教学秘书的工作对能力素质要求是很高的，日常教学管 理是教学秘书的一项常项工作，也是教学秘书工作的重点所 在。教学秘书在日常教学管理活动中时时处于超负荷的工作 状态，其工作在整个的教学管理体系中不可或缺，但是不同 的角度只看到教学秘书的某一个工作侧面，对教学秘书的工 作难以做出全面的、合理的、客观的评估。 1、教学秘书人员专业性不强，教学秘书的来源主要是 刚毕业的留校生和引进人才的家属，缺少任何管理经验或者 专业背景。教学秘书的工作繁杂、琐碎，一般被认为缺少技 术含量，任何人都能做。教学秘书承担着大量的工作量，基 本是一种超负荷的状态，处在高校教学管理的最基层，其地 位和实际待遇也是最低的。一般很难找到高层次、专业的人 才担当教学秘书。 2、 缺少岗前职业培训。青年教师上岗前要进行系列的 岗前培训，教学秘书上岗之前没有经过相关的岗前培训，在 工作期间也缺少及时的指导和帮助。由于工作性质的特殊性 也难以制定合理的考核机制。在新旧教学秘书进行工作交接 时，由于工作繁杂，很难手把手地起到帮带作用。教学秘书 一般都是独自摸索、自学成才。但由于工作任务较重，人员 流失，很难保持基层教学管理队伍的稳定。 3、 工作任务繁杂 教学秘书要承担在教学管理运行中的所有职能，还要承 担办公室的一般事务，光接电话就要耗费很多时间和精力。 随着近年来的扩招，专业的增加，学分制课程设置增加，教 师和学生都在增加，但是办公室的配备基本保持原状，人员 基本都不足，教学秘书就要承担很多其他办公室任务。教学 秘书的工作量增加了好几倍，