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2.合同签定 （1）广告合同 广告是推动企业发展并与消费者直接接触的重要窗口，如何与媒体和广告公司接洽，将刊登广告的价格压至最低限度，保证企业最大利益是广宣部最重要的工作之一，因此广告合同的签定对企业十分重要。 ①由广宣部与媒体（报刊、杂志、电台、电视台）接洽，在相同政策条件下，优先与媒体合作，与媒体不能直接合作，才考虑与代理商合作。广宣部就广告价位、刊登时限、版面大小、软文合作、保密措施等具体细节与对方进行商讨。 ②广宣部将与媒体洽谈结果上报分部销售总监、总经理。 ③广宣部将合同草案上报总部广告部。 ④经总部销售中心批准的合同，由分部总经理签字盖章后生效。 （2）印刷合同与设计合同 广宣部与广告公司的合作，应一事一议。 ①广宣部需要与广告公司进行印刷和设计方面的合作，事前必须将合作内容上报总部销售中心审批。 ②经销售中心批准后，由分部总经理签字盖章后生效。 （3）合同签定要求 合同金额大于2万元（含2万），要上报总部审批。合同签订必须严格按照合同审批条款，任何人不得擅自更改。所有合同甲乙双方签字处及日期，必须由签订人手写，不得以任何理由加盖人名章及和不填写签订日期。 （4）合同传递 分部签定广告合同后： 长期合同必须在5日内将一份合同复印件以EMS方式寄至总部广告部备档； 短期合同必须在5日内将一份合同复印件以传真方式传至总部广告部备档； 临时合同必须在3日内将一份合同复印件