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PPT模板修改技巧
PPT模板
使 用 手 册
目录页
3、复制图表怎么变色了
9
1、字体安装与设置
3
2、替换模板中的图片
5
5、使用选择窗格
11
6、音乐添加与设置
12
7、视频添加与设置
14
8、导出PPT中的音视频素材
16
11、将PPT转成视频
21
12、Office软件版本太低怎么办
22
13、没有Office软件如何播放
23
14、PPT 放映设置
24
4、在组合中添加或删除对象
10
9、去除或者添加PPT中的动画效果
17
10、修改PPT中的企业LOGO
20
特别说明
26
1、字体安装与设置
如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows 系统中,安装字体的方法有三种。
字体管家:/
右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”;
双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮;
将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。
为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能,但是字体嵌入后文件会变大。
1. 打开“另存为”对话框后,点击底部的“工具”按钮,弹出菜单,选择“保存选项”。(如下图)
2. 弹出“PowerPoint选项”对话框,此时左侧“保存”选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。(如下图)
1、字体安装与设置
如果您对PPT模板中的字体风格不满意,可进行批量替换,一次性更改各页面字体。
1.在“开始”选项卡中,点击“替换”按钮右侧箭头,选择“替换字体”。(如下图)
2. 在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。(如下图)
3. 在“替换为”下拉列表中选择替换字体。
4. 点击“替换”按钮,完成。
2、替换模板中的图片
模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。
方法一:更改图片
选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。
单击鼠标右键,选择“更改图片”,选择要替换的图片。(如下图)
为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。
2、替换模板中的图片
如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。
选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。
单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,“填充”,“图片或文理填充”, “插入自文件”选择要替换的图片。(如下图)
为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。
模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。
方法二:图片填充
2、替换模板中的图片
如果插入的图片与原图长宽比不一致,替换图片后(此时图片有横向或者纵向压缩发生变形)需要选择伸展选项进行微调,如下图:
下图为调整后的效果
2、替换模板中的图片
借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致,防止图片变形。
1. 插入并选中替换图片,在“格式”选项卡中,点击“裁剪”按钮,对图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致。(如下图)
原图
按比例裁剪替换图片
2. “裁剪”完成后,可“另存为图片”,默认PNG图形格式保存(如下图)
3. 用调整完的图片替换原图即可。
3、复制图表怎么变色了
将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是因为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。
首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜单如下:
1. 要想保留图表模板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。
使用粘贴选项
2. 要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘贴进的图表就会自动改变。
使用目标主题
保留源格式
如果有图形是你想要的颜色,可以选择这个图形ctrl+shift+c 然后选择想要变色的
图形ctrl+shift+v 是不是很容易换色啦!
4、在组合中添加或删除对象
PPT模板中常常将几个对象进行组合,并为其设置动画效果,如果要在组合中添加内容或是删除某个对象,需要在不取消组合的情况下进行,因为一旦取消组合,原本的动画效果也会消失。
1. 假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形,通常需要点击圆形,这时是选中了组合,再次点击圆形,此时为选中圆形。(如下图)
2. 使用快捷键 Ctrl+D,此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。(如下图)
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