《固定资产编码规则》.docVIP

PAGE PAGE 5 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的： 为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由行政管理中心全权负责，各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。 （二）编码标识与标签制作： 1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。 2、编码组成： 一级 二级 三级 四级 五级 ##—##（##）—## ### ### 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位，对应编码见第4款 资产总分类，编码2位，对应编码见第4款 所在单位名称，编码2-4位， 集团名称，编码2位：HA 3、编码要求： （1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。 （2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理： 一级 二级 三级 四级 五级 集团名称：HA 单位名称：（总部ZB） 名 称 代码 名 称 代码 对应资产流水号：001-999 土地、房屋及构建物 FW 土地 001 房屋 002 建筑物 003 运输设备 YS 小轿车 001 商务车 002 行李车 003 大巴车 004 货车 005 电器设备及杂项设施 DQ 电视 001 空调 002 冰箱 003 微波炉 004 饮水机 005 电热水壶 006 音响 007 风扇 008 吸尘器 009 热水器 010 洗衣机 011 小台灯 012 空气净化器 013 办公家具用品 BG 大班台（桌+边柜） 001 办公桌 002 长条桌 003 会议桌 004 玻璃圆桌 005 演讲台 006 前台接待桌 007 龙椅 008 办公椅 009 沙发 010 凳子 011 茶几 012 衣柜 013 工艺品 014 文件柜 015 衣架 016 自动垃圾桶 017 保险柜 018 白板 019 晾衣架 020 报架 021 烟灰缸 022 席梦思床 023 高尔夫 024 计算机等电子设备 JS 电脑（主机、显示器） 001 笔记本 002 电话机 003 碎纸机 004 打印机 005 复印机 006 扫描仪 007 投影仪 008 移动硬盘 009 U盘 010 电话交换机 011 路由器 012 网络交换机 013 DVD 014 无限接触设备 015 功放 016 麦克风 017 扩音器 018 计算器 019 视频器 020 其他固定资产 QT 鱼缸 001 美容床 002 美容椅 003 美容推车 004 生物抗皱修复仪 005 塑封机 006 游标卡尺 007 排插 008 夹咀钳 009 装订机 010 白色铁盒 011 5、固定资产标签统一按如下式样制作： XXXX固定资产 物品名称： 型 号： 资产编号： 使用单位： 保管责任人： （三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： （1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； （3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置； （5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处