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第5章 PowerPoint 2003 演示软件 5.1 PowerPoint 2003概述 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片的制作和编辑 5.4 设计演示文稿的外观 5.5 设置演示文稿的动画效果 5.6 幻灯片的放映设置 5.7 演示文稿的打包和打印 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点 文字、图形、声音、表格混排功能; 幻灯片设计能力; 多母版处理复杂版式的功能; 增加智能标记支持; 丰富的媒体支持; 支持Web页功能; 打包成CD,实现自动播放; 墨迹注释功能,可以使用墨迹在幻灯片上进行标记。 5.1.2 PowerPoint 2003运行与退出 1.启动 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令; 双击桌面上的Microsoft Office PowerPoint 2003图标; 双击PowerPoint演示文稿图标。 2.退出 5.1.3 PowerPoint 2003的主窗口 5.2 演示文稿的基本操作 5.2.1 新建演示文稿 1.创建新的空白演示文稿 利用常用工具栏创建 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮。 利用菜单创建 ① 选择【文件】|【新建】命令,窗口右侧的任务窗格将变为【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【空演示文稿】,也可以创建一个新的演示文稿。 2.使用内容提示向导新建演示文稿 ① 选择【文件】|【新建】,打开【新建演示文稿】任务窗格。 ② 单击【根据内容提示向导】,打开【内容提示向导】对话框。 ③ 单击【下一步】按钮,选择将使用的演示文稿类型。 ④ 单击【下一步】,选择演示文稿的输出类型。 ⑤ 单击【下一步】按钮,在【演示文稿标题】文本框中输入标题文本,在【页脚】文本框中输入页脚中要显示的内容。 ⑥ 单击【完成】按钮。 3. 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是软件提供的一组预先设计好的带有背景、图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片。 ① 单击【新建演示文稿】任务窗格中的【根据设计模板】,打开【幻灯片设计】任务窗格。 ② 选择合适的模板后,单击模板略缩图即可将设计模块应用在本演示文稿中。 5.2.2 打开演示文稿 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文件】|【打开】命令,打开【打开】对话框。 ② 在【查找范围】下拉列表框中,选择包含演示文稿的驱动器、文件夹或Internet位置。 ③ 选定要打开的文件。 ④ 单击【打开】按钮即可将该文件打开。 5.2.3 保存演示文稿 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择【文件】|【保存】命令,将打开【另存为】对话框。 ② 在【保存位置】右侧的下拉列表中选择保存文件的文件夹。 ③ 在【文件名】文本框中输入文件名。 ④ 单击【保存】按钮。 5.3 幻灯片的制作和编辑 5.3.1 录入文本和格式设置 1.输入文本 若幻灯片不是选择【空白】版式,单击幻灯片中的占位符便可添加相应的对象。 若选择【空白】版式或想要在幻灯片的空白处输入文本,选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令,或者单击【绘图】工具栏中的文本框按钮或按钮,在幻灯片中插入文本框便可录入文本了。 2.设置文本和段落格式 (1)设置文本格式 (2)设置段落的对齐方式 设置对齐方式 ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 选择【格式】|【对齐方式】菜单,在弹出的子菜单上有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】、【分散对齐】,从中任选一种。 设置段落缩进 PowerPoint提供了首行缩进、悬挂缩进和左缩进3种缩进方式,且只能使用标尺来设置段落缩进 ① 选择【视图】|【标尺】菜单,即可显示标尺。 ② 将光标置于要缩进的段落中。 ③ 用鼠标动曳水平标尺上的缩进标记,便可调整段落的缩进位置。 间距 ① 将光标置于要改变间距的段落中。 ② 选择【格式】|【行距】命令,打开【行距】对话框。 ③ 在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离,在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。 ④ 单击【确定】按钮。 5.3.2 插入图片和艺术字 1.插入图片 幻灯片中的图片来源主要有3种,剪贴画、计算机中已有的图片和使用【绘图】工具栏中的工具加工的图形。 2.插入艺术字 5.3.3 插入声音和影片 1. 插入声音文件 ① 选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】。 ② 在打开的【插入声音】对话框中找到要使用的音频文件。 ③ 选定要使用的文件,单
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