全国学校经营创新奖-国中组教程教案.pptVIP

全国学校经营创新奖-国中组教程教案.ppt

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全國學校經營創新獎-國中組 創新概念之探討 指導教授:吳明雄 博士 研 究 生:胡平夷 學 號:591701005 參、創新主題 行政管理革新 一、精緻麗山 行動二十 麗山國民中學 二、學生註冊各項繳費方式革新 陽明國民中學 一、精緻麗山 行動二十 麗山國民中學 精緻麗山、行動二十方案 1.人事管理方案 2.顧客導向的管理方案 3.特教輔導方案 4.校園安全巡守方案 5.個案管理方案 6.教學視導方案 7.出納管理方案 1.人事管理方案 1.理念:營造溫馨的人事服務 2.行動:【溫馨放送】 (1)發行人事簡訊 運用全校通訊錄,以email轉知同仁人事業務相關資訊;人事業務相關資訊及法令即時上網公告;每兩個月出刊一期電子人事簡訊。 (2)e化的婚喪喜慶宅配服務 遇有同仁婚喪喜慶皆主動以email轉寄賀卡、慰問卡及申請補助相關權益事項,並協助請領補助以加強服務同仁 。 (3)一卡在手方便無窮 設計請假流程表使同仁明瞭請假流程,簡化同仁請假事宜;製作請假卡與休假卡,以一人一卡取代傳統紙張,除了可節省預算,請假日數一目了然,易於掌控。 2.顧客導向的管理方案 1.理念:創造有價值的行政服務效能 2.行動:【會計室知識管理系統】 (1)有價值的會計網絡(valuable accounting network) 將各自獨立的系統做整合,建立資訊平台,用同一資料庫做資源分享,以節省作業流程。同時透過資料檢索分析統計,發揮知識管理的功能。 (2)創新的預算編列 以由下而上的預算編列,改善傳統由上而下模式;以 pull取代push,以創造高績效,並有效建構會計知識傳遞及保存系統。 (3)e化的會計作業:數位化的電子帳簿、快易通的會 計手冊。 4.校園安全巡守方案 2.行動:【校園戰警PAPAGO】 1.理念:以走動式管理,建置校園安全網 (1)結合愛心家長、導護老師及學務處行政人員等資源,成立校園巡守隊,在晨間、課間及午休時間,至校園各角落進行巡查。 (2)利用無線電的科技功能,迅速聯繫各協巡人員,保障校園安全。 5.個案管理方案 1.理念:建立有效的個案輔導機制 在組織架構調整之後,學生輔導中心期盼能提供給學生更精緻且專業的服務。 2.行動:【個案輔導追!追!追!】 (1)電腦建檔追蹤,進行「個案管理記錄」及「輔導概況月報表」,落實個案管理。 (2)強化個案輔導網絡:於導師會議上做個案輔導工作報告;不定期召開「個案會議」暨「個案研討會」。 (3)聘請輔導教授,每月到校進行「個案輔導專業督導」,提昇輔導老師之能力。 6.教學視導方案 1.理念:教學相長、師生雙贏 2.行動:【老手牽新手】 (1)新牽手計畫~「老手」牽「新手」 資深教師和新進教師配對,實施教學同儕視導。 (2)教學相長一路發 舉行月會,辦理教師知能研習,進行教學視導技術研討,及視導紀錄報告暨心得分享。 7.出納管理方案 1.理念:行政的本質在提供無後顧之憂的服務品質。 2.行動:【給你零失誤的高品質服務】 (1)繳費、核帳、付款電子化。 (2)及時與零失誤的服務。 學生繳費及其他金錢往來,均採由銀行代收或利用ATM轉帳方式收款,付款也透過銀行以電連匯款方式付款。 二、學生註冊各項繳費方式革新 陽明國民中學 1.超商代收學生註冊費實例 本校實施由超商代收學生註冊費之繳費方式,不只是學校經營中一項服務創新,更是學校家長(學生)、社會三方面合作,共創三贏成功的實例 2.超商代收學生註冊費 實施流程圖 1.辦理全校教職員工說明會 2.意 願 調 查 3.公 佈 調 查 結 果 4.雙方訂定契約 5.繳 費 調 查 6.製 據 測 試 7.發放繳費單據 8.超商繳費 9.註冊(繳回註冊聯單據) 3.經營創新績效Ⅰ ㈠學校方面: 1.摒棄傳統人工化的對帳方式,縮短時間(現在只需3-4小時,舊方式盯6需三個星期)提高效益與正確性。 2.縮短製據過程(從資料交件至完成製據只需三個工作天,舊方式需五個工作天),減少人為錯誤,大幅減少流程,易於掌控發據與繳費時間,提昇行政效益頗多。 3.充分利用社會資源,合作廠商居於回饋,服務客戶,製據與手續費均全部吸收(學校節省製據費每期七萬餘元,一年為十四萬餘元,節省手續費每期五萬餘元,一年十萬餘元)節省公帑與家長負擔,提昇社區家長的認同。 3.經營創新績效Ⅱ ㈡學生、家長方面: 1.提供便捷的繳費方式,廣泛的經營網(高雄區有統一超商約220家,全家便利商店約80家)二十四小時的營業時間(銀行營業時間白天只有5-6小時),免去家長車舟勞頓與排隊費時之苦,減少抱

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