第4章 Access2000数据库设计实例(精品·公开课件).ppt

第四章 Access数据库设计实例 计算机科学系 本章学习重点 了解Access数据库应用系统规划、设计的基本知识 掌握Access数据表的设计和管理 掌握根据Access数据表进行查询的设计和管理 掌握Access窗体的设计和管理 掌握Access报表的设计和管理 掌握Access报表的设计和管理 熟练掌握Access数据表、查询、窗体、报表、宏的基本操作和掌握在Access中应用宏设计和创建菜单 4.1创建数据库实例 本章介绍利用Access2000开发“工资管理信息系统”的过程，该系统主要实现工资数据的分类输入，根据用户的需要进行分类处理输出，以及系统本身的维护功能，当然这些都离不开数据库的科学设计。 4．1．1 系统主要特点 一个系统设计的起点就是要确定它所需要实现的功能，而这些功能必需是最大限度地结合用户需要和Access2000本身特点归纳出来的。一般地这些功能都要集中放在一个窗体上以作为系统的控制中心。本系统的面板窗体图4-1就是“工资管理信息系统”的控制面板。面板中的主菜单就是本系统主要功能的集合。 4．1．2 数据录入设计 数据录入设计包括基本数据、工资扣款、病事假、奖金等四项。 1．基本数据包括职工代号、日期、基本工资、浮动工资、特教贴、岗贴、保津贴、误餐费，教护等项，这些项是根据国家有关政策、单位实际情况、职工职称职级和职工工龄而确立的。这些数据的一个共同特点是在一段时期内基本保持不变，不需要每月重复输入，是一组保持相对稳定的数据。 2．工资扣款包括职工代号、日期、公积金、房租、水费、电费、医疗、会费、子保、煤气、网视、税收、违纪扣款。这一组数据中除公积金、会费、子保三项是保持相对稳定的扣款项，其余几项都是根据每月实际发生而变动的扣款项。 3．事假记录职工的请假情况，包括职工代号、时间性质、天数。用（本月天数-请假天数）/本月天数╳基本数据合计+奖金组成应发工资。 4．奖金记录职工的本月工作量，作为计算奖金的依据。包括职工代号、日期、事项、工作量等。 4．1．3 数据查询与打印设计 数据查询与打印设计包括模糊查询与打印、汇总查询与打印、工资条查询与打印等三项。模糊查询与打印是根据用户输入参数，筛选出用户所需要的结果。系统设计了根据职工姓名或单位两个参数来进行查询与打印，两个参数之间是或的关系，某参数的值为空表示此参数不起作用。汇总查询与打印是为了满足统计的需要，汇总是根据单位来进行分组汇总的。工资条查询与打印是将职工工资的明细信息通知给职工的一种形式。 4．1．4 系统维护与管理 系统维护与管理包括密码与权限管理、数据备份与恢复三项。密码通过设计登录窗体来验证用户密码，通过设计更改密码窗体和权限管理窗体来更改密码和进行权限分配。数据备份与恢复是防止数据破坏的基本措施。 4．2 数据库表设计 数据库是“工资管理信息系统”的基础，前台有数据录入，后台必须有数据存储，而存储在数据库中的数据又是后续程序进行数据处理的基础。所有数据都是以文件形式存储于数据库的各相应表中。 4．2．1创建表和初始数据输入 1．数据库、表及表数据 工资管理系统数据库共包括五个表，分别为“职工表”、“基本工资”、“工资扣款”、“请假情况”和“奖金”，分别如表4-1、表4-2、表4-3、表4-4、表4-5所示，它们之间的关联字段为“职工代号”。 表4-2 基本工资 表4-3 工资扣款 表4-4 请假情况 表4-5奖金 2．建库和建表 利用文件菜单创建“工资管理信息系统”的数据库GZ，操作步骤如下。 （1）在Access主菜单下，打开【文件】菜单，选择【新建】选项，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口，选择“常用”选项卡，在列表框中，选择“数据库”选项，再单击“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口。 （3）在“文件新建数据库”窗口的“保存位置”下拉框中，选择“工资管理信息系统”数据库的保存位置GONGZI，再输入数据库名字（GZ），如图所示。 建库和建表 （4）在“文件新建数据库”窗口，单击“创建”按钮，进入“数据库”窗口，如图所示。 建库和建表 （5）在“数据库”窗口，打开【工具】菜单，选择【选项】，进入“选项”窗口，可以设置数据库的属性，如图所示。 创建数据表的操作步骤 数据库创建好后，就可以在数据库中创建数据表。创建数据表的操作步骤如下。 （1）打开“GZ”数据库，在“数据库”窗口，单击“新建”按钮，进入“新建表”窗口。 （2）在“新建表”窗口，选择“设计视图”，再单击“确定”按钮，进入表结构设计窗口，如图所示。 创建数据表的操作步骤 （3）在表结构设计窗口中，根据表4-2“基本工资”的结构定义表结构，再按“退出”按钮，进入“另存为”窗口，如图所示。 创建数据表的操作步