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论信息网络技术在煤矿机电设备管理中的应用
论信息网络技术在煤矿机电设备管理中的应用
【摘要】实施精细化管理是煤炭企业提高核心竞争力,决定未来竞争成败的关键。文章对将信息网络技术应用于煤矿机电设备的管理,从而实现煤矿机电设备精细化管理进行了探讨。
【关键词】煤矿机电;信息网络技术;精细化
矿用设备是煤炭生产必不可少的物资技术基础,是煤矿生产质量保证体系的重要组成部分。同时,设备又是企业固定资产的主要组成部分,它占用了大量的企业资金,贯穿于企业管理的全过程,它和信息流、资金流、人力资源流、物流构成了企业管理的内容。设备管理作为企业管理的重要组成部分,不仅要起到节约消耗、降低成本、增加利润的作用,而且应当充分发挥设备效能,促进企业生产持续发展,提高企业经济效益,进而提升企业竞争能力。
目前信息网络技术发展迅速,给设备精细化管理提供了有力的技术保障,通过网络建立设备精细化管理平台已成为可能,实现设备网上管理的技术已相当成熟。本文以“提升效率,保障安全,精细化管理”为宗旨,基于成熟的信息网络处理技术,提出对设备全面推行“精细化管理”方案。其主要思路是对所有设备实行租赁化管理,也就是对设备的使用、维修和损坏实行有偿化管理,控制设备的投入,加快设备周转,降低成本。
1设备管理单位的精细化
设备管理单位肩负着设备的管理考核和制订检修计划等重要任务,设备能否最大限度地在企业中发挥其作用,关键在于设备管理单位对设备的管理是否精细。为此,笔者对设备的使用提出了设备租赁制方案,即设备使用单位向设备管理单位交租赁费才能拥有设备的使用权,设备的修理费也与使用单位挂钩,这样设备管理单位对设备的管理就可达到精细化。设备管理单位的精细化主要包括设备台帐管理、购置计划管理、租赁管理、内部修理管理、委外修理及统计报表等方面。
1.1购置计划管理
主要对所需设备进行购置。各基层单位根据本单位的具体情况通过网络提交设备购置计划申请,然后由上级主管部门逐层审批,最后根据审批的结果完成设备的购置。在审批的过程中对于产品的型号、数量、生产厂家等进行细致的管理,以达到购置设备的合理化、适用化。购置计划申请完成之后,根据购置计划采购设备。根据设备的到货情况完成设备的到货管理,主要是对到货设备的基本情况及主要技术参数进行管理,可以采用单一及成批操作。
1.2设备台帐管理
不同种类的设备使用不同的编码方式进行编码,可提高设备的查询速度和效率,根据设备的不同状态及时地掌握设备的各种情况,以便更好地使用、修理设备并能及时地将报废或积压的设备上报,为领导决策提供一定的帮助,还能及时地查询现有设备的使用地点、单位、日期、数量等。
1.3租赁管理
主要是基层单位按需求对所需设备进行租赁。以前各单位使用设备主要采取粗放管理。为有效降低成本,将设备管理纳入内部市场化管理体系,对所有设备实行租赁化管理。其主要功能包括各单位通过网上现有设备的基本情况填写租赁申请单,通过设备主管部门审批之后租赁才可以生效。基层单位从领取设备之日起开始计算租赁费用,对于租赁设备主要采用月收费的方式,对自有设备按日收费。租赁费用通过内部银行来完成设备科与各使用单位的结算。这样对于一些不用的设备,使用单位能够及时地归还设备,以达到少交租赁费的目的,从而从根本上提高了设备的使用效率。在租赁过程中还能够及时地对设备进行出库、移交和退库以及对当前所有租赁设备的情况进行查询等操作,操作起来简单灵活。
1.4统计报表
主要完成设备年报、季报的管理。通过年报和季,能够及时地掌握设备的总体情况。
1.5内部修理管理
主要通过公司的修理部门来完成设备的修理。承修部门将修理好的设备上网填报,由设备科划价,然后通过内部银行结算。结算方式分为设备科与承修部门结算、损坏部门与承修部门结算,通过结算可以使设备损坏等问题得到有效控制。
1.6委外修理
主要完成委外修理申请管理、委外修理台帐管理和查询统计。各单位通过网络填写委外修理申请,设备科人员对委外修理申请进行汇总,通过资金会决定是否进行委外修理。资金会同意之后由设备科完成委外修理台帐的管理。对委外修理的设备能够及时地查询和管理,以更好更及时地利用修理完的设备。
2设备使用单位的精细化
设备使用单位是设备的最终使用者,设备能否高效运行主要取决于设备使用单位,对其实行设备租赁制并与设备修理费挂钩是设备使用单位精细化的主要内容,其精细化主要包括设备购置计划、设备购置审批、设备租赁申请、设备租赁审批和使用单位查询等方面。
2.1使用单位查询
主要用于使用单位对本单位设备情况的查询。其包括购置申请查询、租赁申请查询、租赁费用查询和设备库存查询。
(1)购置申请查询就是可以查看本单位设备购置申请详细信息;
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