04演示文稿制作软件(精品·公开课件).ppt

多媒体演示文稿制作软件 内容提要 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 5种视图的特点 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 保存演示文稿 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 　　幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并作更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 　　如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可使用“文本框”工具在幻灯片母版上添加。 常见问题： 母版与模板有什么区别？ 回答：每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。 如何制作与幻灯片母版不同的幻灯片？ 回答：并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形，例如公司徽标，在个别幻灯片上不会出现该徽标。对于其他幻灯片，或许想在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息。此外，幻灯片也可以使用与母版不同的配色方案。 　　应用模板的目的是什么？其目的是美化演示文稿，使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。这里需要注意的是，一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。 　　PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。 　　为演示文稿应用模板的方法：单击工具栏上的“应用设计模板”按钮或使用“格式/应用设计模板”菜单命令。 常见问题：在一个演示文稿中能否同时使用不同的模板？ 回答：一个演示文稿同一时刻只能使用一个模板，而不能同时使用多个模板。如果你想让某张幻灯片具有不同的风格，可以用“格式/背景”命令进行处理。 教材参考7.5.2节内容。 　　配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。 　　每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再从中选择一种。 　　应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。 　　如果要改变某种配色方案中的颜色，请单击“格式”菜单中