02 泛微培训课件之e-office应用价值2011V10(精品·公开课件).ppt

需求背景：企业人员增多，机构增多，很多信息得不到有效传播，容易造成消息遗漏或者小道消息传播； 效果说明：统一的信息发布通道，确保信息准确及时传达到每一个人 * 需求背景：很多信息即使放在门户中，也因为大家不点击此门户而造成遗漏或者延误； 应用效果：只要打开系统就会默认访问重要信息发布门户，即使用户不主动点击此门户，也可以确保重要信息不会被遗漏。 * 需求背景：公司的制度、要求都需要通过培训传达给新员工，人力成本过多； 应用效果：公司制度、发展史等资源自助学习平台 * 需求背景：部门之间相互独立，沟通、交流不便，协作困难； 应用效果：将本部门公开信息放入部门门户，方便其他部门、其他地区机构人员第一时间知晓，避免因地域、分工造成的隔阂 * * 应用效果：专题门户、竞争对手门户、行业信息门户。。。。 * 需求背景：不同部门有不同制度，员工学习寻找起来较为苦难，比较分散 应用效果：门户把所有制度按照性质分类推送出来，方便员工查看学习 * * 需求背景：单一的模式不能满足用户多样化、个性化的要求； 效果说明：根据公司企业文化、个人用户习惯等方式自定义门户布局、排版，形成多样化的应用效果 * * 需求背景：公司事情处理不清楚过程，一件事情的处理要大费周折，效率不高 应用效果：文字制度可视化，处理人、处理时间、处理结果一目了然 * 需求背景：新员工查看了报销制度文本，也不了解公司的报销处理过程 应用效果：将文字描述转变成可视化的过程图，所见即所得 * 需求背景：填写纸质单据时由于没有按照公司要求填写，经常被领导退回，造成延误； 应用效果：电子化表单将单据填写规则以及要求做了限制，避免造成提交的表单不合要求 * 需求背景：申请报告提交给领导，领导当时没时间看，事后可能忘记处理了 应用效果：通过短消息、手机短信提醒处理人，并且未处理的事情停留在门户中待办区，确保领导不会忘记 * 需求背景：领导休假期间，很多报告没有办法得到批复（例如：采购、报销、合同审批） 应用效果：领导可以将事情委托他人代为处理，重要的申请确保快速得到审批 * 需求背景：人员离职，流程悬在这个节点没办法继续处理 应用效果：监控人员可以转交给下步人员处理 * 需求背景：处理完成的事情没有备案，再次寻找或者核对非常麻烦 应用效果：处理完成的事情归档到同一的存储中心，便于行政处管理归类，方便日后查询核对 * 需求背景：紧急事情处理，找不到适用的流程 应用效果：自由流程可以自由选择下不办理人员，应付突发事情的请示 * 需求背景：用户想查看自己某段时间发起的请假申请，必须要找到人事部去拿请假单核对 应用效果：用户可以很自由的查到自己发起的申请，不会遗漏 * 需求背景：领导想查看今年所有报销情况，只能去查看财务处所有的报销单，并计算统计 应用效果：无需纸质单据再自己计算，流程报表可以将报销情况直观图形显示 * 需求背景：纸质单据用习惯了转变成电子化表单后，用户填写时不习惯 应用效果：可以讲纸质单据完全平移至OA，不改变用户工作习惯 * * 需求背景：资料比较分散，不同的资料由不同的部门保管，用户找资料比较耗时，甚至不知道所需要的资料是否已有 应用效果：把资料放在同一的平台，统一管理集中维护，方便用户查看利用 * * 需求背景：重要的资料通过文件服务器大家都可以下载、删除，得不到保障 应用效果：文件可以按照部门、岗位、人员划分不同权限，确保了文件安全存储 * 需求背景：文档放在存储器内，有哪些人下载查看了没有记录，公司重要文件下载之后人员是否查看过都无法追踪； 应用效果：通过访问日志可以查看到此片文档查看、修改、下载记录，文档利用情况很清楚 * 需求背景：公司的文档数量很多，新员工入职之后面对一大堆资料不知道什么时候该学什么，很茫然。 应用效果：知识地图，可以将相关的文档链接按照新员工入职从浅入深的顺序有步骤的让其学习，并且还可以链接请示流程、报告模板等，给新员工很清楚的自学指导 * 需求背景：员工对行业现状的了解比较分散，对竞争对手的了解也比较被动，主要因为这些资料比较分散需要自己花精力主动搜索、辨别； 应用效果：可以把这些资料以知识地图的方式链接到一个文档，员工查看的时候就会全面而且省时省力 * 需求背景：员工自己需要查看文档时才会主动去系统寻找，一些重要的资料由于没有大范围通知，员工没办法及时查阅； 应用效果：最新的文档通过门户推送出来，从主动寻找到实时收取最新资料，重要的资料能得到及时大范围发布 * 需求背景：公司文件上传积极性不高，除了特定人员上传资料，其他人员的工作经验、模板等重要资源都分散子员工自己电脑中，无法鼓励或者考核员工对企业知识的贡献情况；文档分散上传，按照规律存放困难，无法对有用文档进行归类以及统计。 应用效果：文档统计报表可以直观显示每类文件目前