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常见的工程项目精细化成本管理
工程项目精细化成本管理 ——李伟 一、工程项目成本管理综述 (一)成本管理的概念 (二)对成本管理概念的理解 (三)施工成本管理的任务和环节 (一)成本管理的概念 工程项目成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 (二)对成本管理概念的理解 前提:保证工期和质量满足要求 措施:组织措施、经济措施、技术措施、合同措施 目的:把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 (三)施工成本管理的任务和环节 事前控制 施工成本预测 施工成本计划 事中控制 施工成本控制 施工成本核算 施工成本分析 事后控制 施工成本考核 二、公司成本管理流程简介及近几年来实施情况 (一)公司的成本管理流程 (二)目前成本管理中存在的问题 1、项目部管理人员对成本核算重视程度不够,没有掌握有效的工作方法,项目部的成本分解及分工没有有效落实。 解决办法:绩效考核(公司对项目部、项目经理对专项负责人)、强调岗位职能与绩效挂钩 (二)目前成本管理中存在的问题 2、项目核算人员业务水平较弱,没有发挥成本控制的作用,甚至部分核算员不懂成本控制的原理,不会工程预算。 解决办法:项目经理提高重视程度,按月要求核算员提交相关报表;公司组织核算员业务培训或一对一辅导 (二)目前成本管理中存在的问题 3、公司监控不足,没有实现对项目成本的动态监管,项目绩效无法及时认定,在一定程度上挫伤了职工积极性。 解决办法:公司修订项目绩效考核办法,在施工过程中根据项目绩效兑现绩效工资 三、精细化管理 (一)精细化管理的思路 (二)明确项目部各岗位职责 (三)项目部各岗位工作配合及成本控制流程 (四)工程责任成本的分解与实施 (五)项目合同管理 (六)工程项目二次经营 (一)精细化管理的思路 成本控制工作流程清晰 成本管理职能清晰 成本开支有计划有总结 提高项目成本控制工作的可操作性 强化合同管理,规避合同风险 开源节流,做好二次经营 (二)明确项目部各岗位职责 1、项目成本的构成内容 人工费 劳务单价——劳务合同——合同负责人 完成工程量——劳务结算单——项目总工/副经理 材料费 采购单价——采购合同——合同负责人、材料负责人 采购数量——收方记录——材料负责人 机械费 租赁单价——租赁合同——合同负责人、机械负责人 租赁台时——机械进退场记录、工作记录——机械负责人 (二)明确项目部各岗位职责 分包工程费 分包单价——分包合同——合同负责人 完成工程量——分包工程结算单——项目总工/副经理 项目部管理费用 管服人员工资——财务负责人 招待费——财务负责人 安全文明施工费——安全员、财务负责人 办公费用——财务负责人 (二)明确项目部各岗位职责 2、项目部各岗位的职责(需控制的事项) 合同负责人:合同签订、归档,人工费支出 材料负责人:材料收用数量(定期盘点)、材料费支出 机械负责人:机械在场时间及工作台时、油料消耗(台班油耗控制)、机械费支出 专职安全员:安全生产经费的专项台帐 (二)明确项目部各岗位职责 2、项目部各岗位的职责(需控制的事项) 财务负责人:按月汇总财务支出 项目总工/副经理:项目部及分包人完成工程量的结算 核算员:根据完成工程量分析理论成本并与财务实际支出对比 项目经理:掌握当期盈亏情况,组织进行分析总结 (二)明确项目部各岗位职责 3、项目部管理人员绩效 项目部拟定奖惩办法:由项目经理通报各专项负责人成本数据的统计上报情况,项目部集体评议、量化评分,确定各人当期的绩效工资系数 能及时、准确地统计分析相关数据,成本控制工作突出的管理人员,可由项目部向公司申请奖励,公司检查核实后对项目经理、优秀管理人员进行奖励 (三)项目部各岗位工作配合及成本控制流程 1、项目部内部岗位之间配合 由项目经理负责协调项目部内部相关人员的工作配合,以保证成本控制资料收集的及时、准确。 (三)项目部各岗位工作配合及成本控制流程 2、项目部成本控制流程 (四)工程责任成本的分解与实施 1、职责及工作程序 实体工程责任成本的分解是核算员的职责,项目部管理费用的分解是财务负责人的职责,应将分解数据提交给项目总工审核,由项目经理下发给各分项负责人作为成本控制指标 此项工作内容是我们的薄弱环节 (四)工程责任成本的分解与实施 2、责任成本分解的方法:以工程类别为分解单元(灰土、水稳、桩基等) (1)人工费 无劳
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