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网络的环境下档案信息管理安全的体系初探 　　摘 要：随着网络信息技术的不断升级，其应用领域越来越广泛。档案信息管理作为一项基本而又重大的工作，对于工作的安全性有着极强的要求。由于网络环境下收集和整理出的数据具有很强的科学性和严谨性，因此档案信息管理逐步过渡到网络管理时代。由于网络环境下的档案信息管理还处于不断探索的初级阶段，因此网络环境下的档案信息管理还存在诸多不足，尤其是在档案信息管理安全体系构建这一模块。文章将对网络环境下档案信息管理的现状及安全隐患进行分析，进而提出加强网络环境下档案信息管理安全的策略，望能够提高我国网络环境下档案信息管理的安全性。 　　关键词：网络环境；档案信息；安全管理 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）17-0123-02 　　档案信息会涉及到一些秘密性的资料，因此加强档案信息管理安全是工作性质的必然要求。网络信息技术的应用，对档案信息管理工作来说是迎来了改革的机遇，将进入到现代化的发展阶段。然而网络信息技术是一项非常复杂的技术，既涉及到软件又涉及到硬件，因此在应用的过程中需要进行不断的探索与研究。我国目前档案信息管理在网络环境下的发展情况还存在诸多的不足，因此必须加强对网络环境下档案信息管理安全体系的探索，以期促进我国档案信息管理的科学化。 　　1 网络环境下档案信息管理的内涵 　　档案管理就是指档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行的管理并提供利用服务各项业务工作的总称[1]。档案管理实际上既是管理性的工作，又是服务性工作，同时也是政治性工作。档案管理存在的意义就在于解决档案与利用档案者之间的矛盾。档案信息越来越呈现出信息量大、数据精准度要求高等特点，网络技术的应用恰好满足了档案信息管理的需求。通过网络技术对档案信息的管理，不仅可以提高信息的准确性，同时还可以提高档案信息管理的工作效率，降低档案信息管理的成本。档案信息管理越来越呈现出信息化、数字化、现代化的特征。 　　2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患 　　随着信息技术的不断完善与提高，来自网络安全的威胁等级也越高，网络环境下的档案信息管理同样受到来自网络的安全威胁，并且这种威胁出现的频率和技术含量都呈现出上涨的趋势[2]。面对这样严峻的安全威胁挑战，档案管理人员的认识程度却不是很高，工作重点依然还是只关注于档案信息进入现代化的程度，忽视了对档案信息的安全管理。 　　2.1 网络环境 　　网络信息技术的应用，离不开网络环境的支持。由于网络技术是一个逐步发展与创新的过程，因此在网络系统设备方面存在不够完善的一方面，这就给网络环境下的档案信息管理安全带来了隐患。网络环境方面存在的漏洞，对于档案信息安全来说是一个薄弱环节，很可能造成档案信息的损毁和泄漏。由于我国本国的网络技术起步较晚、发展的还不够成熟，缺乏有效的档案信息安全防范技术，因此我国的档案信息管理必然会存在安全隐患。 　　2.2 设备层面 　　网络技术的应用需要以软件和硬件为载体。基于我国网络技术的有限性，在硬件方面我们还缺乏足够的自我研发和生产能力，目前硬件设备的核心技术还需要依托于从他国引进。而软件系统方面，我国发展的也不够完善，容易修改、复杂性等缺陷还在制约着我国网络系统的安全。在进行档案信息输入的过程中，我国主要使用的软件是腾讯QQ。尽管这类的传输软件已经进行了加密认证，但是认证级别却不是很高，面对技术较强的网络安全威胁还是无能为力[3]。设备设计中存在的漏洞对于档案信息管理来说是一种潜在的威胁，很可能对我国的档案信息管理造成重大的危害。 　　2.3 管理方法 　　在档案信息管理对网络信息技术加以应用之初，档案管理人员是需要经过培训，合格以后才能上岗的。但是随着网络技术的快速发展，在很短的时间内已经快速扩大到众多的生活、学习领域，对于档案管理人员的管理来说反而变得更加困难。除了管理人员难于管理之外，网络环境下的档案信息管理方法及相关制度还不够健全，在一定程度上也降低了档案信息管理的安全性。尽管国家颁布了相关的管理规章制度，但是缺乏具体的实施方案，在一定程度上制约了网络环境下档案信息管理的科学性，使其安全性受到极大的威胁[4]。 　　3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略 　　3.1 加强电子档案的管理 　　由于目前我国网络环境存在漏洞，为了提高网络环境下档案信息管理的安全性，需要加强对电子档案的管理。①需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理，在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。②需要对同步管理加强控制。制定相关的制度，加大审核与研究的力度。③需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下，提高技术水平，改善