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浅谈县供电企业应收账款管理
浅谈县供电企业应收账款管理
【摘 要】 应收账款是企业流动资产的重要组成部分,它产生于销售过程中,与企业资金流、经营成果有直接关系,应收账款管理的好坏对企业能否保持健康、持续发展有重要影响。供电企业受行业特点影响,长期以来每月都形成大量应收账款,加强应收账款管理具有十分重要的意义。文章结合基层县供电企业工作实际,对供电企业应收账款形成的特殊原因、影响进行了具体分析,并从县供电企业经营特点出发,对如何抓住关键环节,分别加强应收账款的事前、事中、事后控制进行了探讨。
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【关键词】 供电企业; 应收账款; 管理; 控制
长期以来,供电企业为使老百姓用上电、用好电,采用了先供电后收费的经营模式,形成大量应收账款,由于管理上的松散导致部分应收账款逾期不能收回,形成坏账。这不仅对企业的资金流和资金周转带来危害,而且降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降,加大了企业的财务风险。因此在日常经营活动中,应充分重视应收账款的管理,权衡利弊,尽可能地降低应收账款带来的风险。
一、应收账款的定义
应收账款是指企业因销售商品或产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。对供电企业来说,在电力产品销售过程中,形成了供电企业对众多电力用户的应收账款。企业产生应收账款的直接原因是存在赊销。一般来说,在市场经济条件下,出于扩大销售的需要,企业常常以赊销方式拓展市场。而供电企业由于担负着关系国计民生的特殊使命,为促进社会生产力发展,提高人民生活水平,长期以来采用了“先供电后收费”的销售方式,形成了供电企业的应收账款。供电企业应收账款产生的原因有别于其他企业,但“先供电后收费”的方式,实质上也是一种赊销。因赊销而产生的应收账款是一种商业信用,它是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。
二、应收账款存在的利弊分析
对一般企业来说,采取赊销的方式,可以扩大销售,抢占市场,增加企业利润,但赊销形成的应收账款并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业现金的流出;同时大量应收账款的存在,导致资金周转速度变慢,降低了企业的资金使用效率。
以一家中二型县供电企业为例,假定该县供电企业年收入净额5亿元,应收账款逾期不能收回的比率为%,即250万元的收入产生的万元(含增值税)应收账款到期收回现金数为0,而250万元收入将引起的现金支出为:
(一)流转税的支出
增值税按供电企业行业税负4%算,250万元收入应交增值税10万元,城建税按5%、教育费附加按3%、地方教育费附加按2%计算,应交城建税和教育费附加共计1万元。万元逾期不能收回的应收账款引起的流转税及附加税现金支出为11万元。
(二)所得税的支出
逾期不能转化为现金的收入也增加利润表中利润总额,所得税率按25%算,250万元的收入,将引起万元的所得税支出。
(三)现金利润的分配
在电力企业改革进程中,一些供电企业进行了股份制改革,也涉及了向投资方分配利润的问题。通常,企业按年度对股东进行利润分配,即使应收账款跨年度不能收回,供电企业也涉及垫付股东分红的现金支出。假设250万元的收入增加250万元利润总额,提取万元的所得税,提取万元的盈余公积,未分配利润为万元,股利分配支出现金最大为万元。
从以上案例中可以看出,万元应收账款到期收回现金数为0,但引起的现金流出最多可达到万元。应收账款导致资金周转速度变慢,而垫付税款和分红又占用了大量流动资金,久而久之将对供电企业的电网投入产生影响,导致供电企业资金使用效率降低。应收账款过多,严重时还可能引起企业资金链断裂,发生财务风险。
供电企业不但要实现企业经营利润,同时还担负着特殊的社会责任,在电网建设过程中需要大量的资金,尤其是县供电企业往往负责的供电区域范围大,但企业资金筹集能力不强,应收账款的不利影响对供电企业来说也就更加明显。如何在供电行业长期以来“先供电后收费”的营销模式下,加强应收账款管理,降低风险、提高效益,对供电企业来说具有十分重要的意义。
三、应收账款的有效控制
供电企业的客户涉及面大,数量多,应收账款管理存在一定困难。如果按照传统的应收账款管理,只从会计核算角度出发,设置明细分类账户,不但工作量太大,容易出现核算错误,更重要的是应收账款管理力度不够,不能有效促进应收账款及时转化为现金。因此,只从财务部门一个环节来加强应收账款管理,对供电企业来说显然是不够的。笔者结合基层县供电企业工作经历,对应收账款形成过程进行了深入分析,发现供电企业的应收账款管理必须从企业自身经营特点出发,抓住关键环节,加强对应收账款的事前、事中和事后控制,才能有效实施应收账款
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