会议策划展示整理版.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 委托杭州萧山三威 保安服务有限公司 安全保卫 会前邀请及宣传 Part 1 新闻宣传 会中报道 Part 2 会后总结宣传 Part 3 会前邀请及宣传 ●传播媒介 电视、报纸、广播、互联网 ●宣传时间 2018.6.1—2018.6.24 ●邀请媒体 电视：中央电视台、浙江卫视 报纸：新华社、南方周末、浙江报社报业集团、华尔街日报、泰晤士报、人民日报、南方都市报、新京报、光明日报、齐鲁晚报等 广播：西湖之声、杭州交通广播 互联网：微信公众号（中国会议）、微博自媒体、新闻APP（BBC、CNN、新华社、澎湃新闻、今日头条、路透社、美联社） 会中报道 时间： 2018.6.25-2018.6.26 ●央视各大新闻报道 ●各大新闻社对会议内容及情况进行追踪报道 ●微博等自媒体官博对大会内容进行发博报道 ●浙江卫视进行现场直播与转播 会后总结宣传 时间：2018.6.27-2018.6.30 ●各新闻媒体对大会进行总结报道 ●大会公关部对会议内容进行总结并联系媒体进行宣传 做好相应的应急措施,保证大会顺利召开、圆满结束。 4 负责人联系方式 李丽 王振德 安鑫 孙笑然 3 任务分工 总负责人 现场负责人 安全门通道负责人 通讯联络负责人 2 应急处理措施 会前事项 拥堵现象 人员伤害 1 风险注意 入场 会期 会后 会议紧急预案 服务工作 03 接站送站 服务工作 礼仪服务 物品供给 会后工作 04 3 费用清算 租用费用 宣传费用 人员雇佣费用 2 场地收工 会场清洁 整理资料 清点设备 1 送站服务 嘉宾 媒体 学生志愿者 会后服务 会后总结 收集会议代表对会务工作的意见和建议 总结工作中的经验教训 赞助商 参会代表 感谢 配合公司 各位嘉宾 （发送邮件） 经费预算 05 场地及宾馆费用 租车费用 会场用品费用 人员雇佣费用 邀请嘉宾费用 700万 总支出 1000万 总收入 利润 190万元 高效会议 5 新闻宣传 4 人员分工 3 工作流程 2 时间安排 1 会议本身 6 经费预算 CONGRESS THANKS * * * * * * * * * * * * 中国（杭州）国际电子商务交流与合作高峰论坛 会议策划展示 THREE TWO 把握细节 认真做好会前工作 热情周到 搞好会期组织服务 International Congress FOUR ONE 提前谋划 精心制作会议方案 善始善终 合理安排会后工作 目录 O1 会议 02 会前工作 04 会后工作 03 会期服务 05 经费预算 会议 01 ●1995年后，电子商务快速崛起、席卷全球，成为人类生活必不可少的一部分，也成为世界经济的亮点和新增长点。 ●欧美地区起步早、应用广；拉丁美洲、中东及北非地区规模小，潜力大；中国力量大、发展快。 ●杭州是中国互联网经济快速发展的主要城市，也是中国跨境电子商务综合试验区，并以其优越的地理位置以及完善的基础设施成为本次会议的举办城市。 前言 会标 电子商务 西湖龙井 三潭映月 断桥相遇 会议主题 荟享全球，互利发展 会议时间及地点 2018年6月25日—2018年6月26日 杭州市国际博览中心四层大会议厅 完善全球跨境 电子商务平台 新零售 +共享经济 跨境电子商务 业态创新 会议议题 特邀嘉宾 阿里巴巴集团董事局主席：马云 其余嘉宾名单 中国： 阿里巴巴集团首席执行官：张勇 京东集团董事长兼执行官：刘强东 苏宁云商集团董事长：张近东 唯品会董事长兼首席执行官：沈亚 国外 英国亚马逊集团董事会主席CEO：Jeff Bezos(杰夫 贝佐斯) 美国苹果公司CEO：Timothy Donald Cook(蒂姆 库克) 美国沃尔玛董事长:Robson Walton(罗伯森 沃尔顿) 美国易贝集团总裁兼CEO:John Donahoe(约翰 多纳霍) 德国奥托集团现任首席执行官：Hans-Otto Schrader(汉森 施耐德) 日本乐天株式会社首席执行官:三木谷浩史 印度Flipkart首席执行官：Binny Bansal(比尼 班萨尔) 会议通知 向商界、政界以请柬形式发送（2018年1月1日） 其余参会人员（会费3000/人） ●政府相关部门工作人员（20人） ●国内外电子商务及相关行业内企业人员（1200人） ●国内外各大学相关专业教授（700人） 会议日程安排 会前工作 02 会务时间安排 人员分工 守岗 守时 尽责 会议守则 来宾材料 Part