上海香料研究所合同管理办法.DOC

上香所[2014]5号 上海香料研究所 合同管理办法 总则 第一条 上海香料研究所（以下简称“上香所”）为加强合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，保障资产安全，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，结合上香所的实际，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法中的“合同”，是指单位经营性活动中一般经济合同、协议，包括但不限于：采购、销售、基建工程、维修、技术、服务、专利、租赁、广告宣传等（不包括融资、投资、产权交易等）。 第三条 凡由上香所对外签订的上述经济合同、协议，均适用本办法，并必须符合国家法律、法规、政策，以及上香所的其它相关规定。 第四条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，各级人员必须严格执行本办法，做好以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。 合同的准备 第五条 当上香所因业务需要，需对外签订合同时，经办人必须首先认真了解对方当事人的情况，特别是：是否具有法人主体资格、是否具有合同标的的经营权、是否具有履约能力及资信情况等。 第六条 由经办人拟写《上海香料研究所代订经济合同委托书》（以下简称《委托书》），报告签约事由、合同标的、对方资信情况及履约能力、履约方式等，并附上合同稿，经所在部门负责人签署意见后，报主管所长审批。 第七条 如主管所长对合同稿有修改意见，经办人员应及时与对方沟通，在对合同稿修改后，再报主管所长审批。 第八条 经主管所长批准的《委托书》为对外签订的依据，经办人凭主管所长批准的《委托书》办理盖章手续。在合同上，应统一使用上香所合同章。 第九条 签订的合同应贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”及“性价比择优”的原则，维护上香所合法权益，决不允许假公济私、损公肥私、谋取私利。 第十条 重大合同签署前，应委托法律顾问对文本进行审核。 合同的订立 第十一条 为保护上香所利益，上香所对外进行较大金额订购的业务必须签订经济合同。 第十二条 上香所对外经济合同在正式签订前需交由行政综合部进行编号。无论采用何种合同文本，即使对方已注合同编号，上香所仍将按本办法统一给合同编号。 第十三条 与上香所新订合同有关的收货单、发票、付款凭证等单据，经办人均需在单据上注明合同编号，便于跟踪管理。 合同的审批权限 第十四条 合同文本批准权限：由主管所长按各自权限批准。 第十五条 合同文本签署权限：由主管所长或由其授权委托他人签署合同文本。 合同的履行 第十六条 合同依法成立，即具有法律约束力，所有与合同有关的部门、人员应坚守诚信，严格履行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行，以维护上香所信誉。 第十七章 与合同有关的部门、人员应随时关心、掌握合同的履行。如发现可能危及合同履行的情况，应及时报告，并提出解决、补救、弥补方案。 第十八章 如确因情况变化使合同无法继续履行，或在合同履行时双方发生纠纷，与合同有关的部门、人员应与对方协商，取得共识。如有必要，经合同批准人同意，可变更或中止合同，直至通过仲裁、诉讼等，以确保上香所合法权益。 第十九条 合同履行完毕，与合同有关的部门、人员应认真对照合同内容进行交接验收，确认无误，并按合同规定节点结清款项。 合同文本的管理 第二十条 合同履行结束，经办人员应到财务部领取相应的印花税票，加贴在合同正本上，然后交行政综合部合同管理人员，并附《委托书》等有关的全部资料。 第二十一条 行政综合部合同管理人员负责将当年合同等整理立卷，并归档。 附则 第二十二条 本办法由行政综合部编制，经所长批准，自发布之日起实施。 上海香料研究所 2014-04-11 附件一 代订经济合同委托书 兹委托 （部门： 职务： ）代理上海香料研究所与 就下列事项签订合同： 1. 2. 3. 其权限（ ）内依法签订经济合同，签约有效期至 年 月 日止。 上海香料研究所（公章） 主管所长： 年 月