批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销、撤销认证跟证书自动失效.docVIP

PAGE PAGE 1 批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销、撤销认证和证书自动失效规定 CQC/PDT014-2005 （第1版第1次修订） 1 目的 制定本程序以保证CQC的批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销、撤销获证组织全部或部分认证范围和证书自动失效工作符合规定的要求。 2 适用范围 本程序适用于管理体系证书的批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销、撤销和证书自动失效的管理。 3 职责 3.1 CQC主任负责证书的批准及证书扩大、缩小、暂停、恢复、注销和撤销的批准。 3.2 评审中心负责正常监督审核情况后的证书保持的批准；负责证书保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销、撤销和证书自动失效的控制；负责认证暂停、恢复、注销、撤销的建议和作废证书的收回和销毁； 3.3 CQC体系处负责对认证暂停、恢复、注销、撤销的建议进行审核，组织评审中心对自动失效证书进行管理； 3.4 CQC综合处负责制作证书以及暂停、恢复、注销和撤销通知书，并更新数据库的状态标识。 4.1批准认证资格的条件和程序 4.1.1批准认证资格的条件 认证申请方是具有法律地位的组织，或是具有法律地位较大组织的一部分； 国家或地方或行业有要求时，认证申请方具有规定的资质； 认证申请方申请认证范围在法律地位文件和资质规定的范围内； 认证申请方的申请材料真实、准确、有效； 认证申请方已与CQC签署认证合同，承诺始终遵守认证的有关规定，并按照认证合同规定缴纳认证费用。 认证申请方建立和实施的管理体系符合认证标准要求； 组织应在遵守国家有关食品安全要求和实施前提计划的基础上，建立并有效实施HACCP，对食品安全事故有妥善的处理措施。 4.1.2批准认证资格的程序 CQC向认证申请方提供认证有关信息的公开文件，认证申请方已知悉并理解； 认证申请方向CQC正式提交《管理体系认证委托书》和相关附件； 认证申请方与CQC签署认证合同，并按照规定缴纳认证费用； 认证申请方申请认证的管理体系文件经审查已覆盖申请认证范围，并符合认证标准； 认证申请方申请认证的管理体系，经CQC委派的审核组的审核符合认证标准和其他必要的附加要求。在不符合报告中提出的不符合已经在商定的限期内采取纠正和纠正措施，并经验证有效。审核组提出推荐认证的结论意见； 经CQC认证决定小组审定，认为认证申请方在认证范围内已满足批准认证资格的条件，报CQC主任批准，由主任签发认证证书； CQC向认证申请方颁发认证证书，并授权使用认证标志。 4.2保持认证资格的条件和程序 4.2.1保持认证资格的条件 获证组织的法律地位、资质持续符合国家的最新要求，并认证范围在法律地位文件和资质规定的范围内； 获证组织的管理体系持续符合认证标准要求； 获证组织持续遵守认证有关的规定，包括变更的规定； 获证组织于获证期间在认证范围内未发生重大事故和国家检查不合格； 获证组织在获证期间未发生误用认证证书和认证标志，如有发生能及时有效地采取纠正和纠正措施，并将误用产生的影响降至最小程度； 获证组织对顾客或相关方的重大投诉和抱怨能及时有效地处理； 获证组织能按照CQC要求向CQC通报管理体系和重要过程变更等信息； 获证组织履行与CQC签署认证合同中规定的责任和义务，并按照认证合同规定缴纳认证费用。 4.2.2保持认证资格的程序 获证组织在认证范围内的管理体系和重要过程等变更，经CQC确认符合认证标准和其他附加的要求； 认证证书规定有效期限的，获证组织在有效期结束前向CQC提出复评申请； 在规定的限期内，获证组织接受CQC的监督审核，认为能持续符合认证标准和其他必要的附加要求，在不符合报告中提出的不符合已经在商定的限期内采取纠正和纠正措施，并经验证有效。审核组提出保持认证资格的建议； 在认证证书有效期内如有认证要求变更，获证组织接受认证要求变更，并经CQC验证在认证范围内管理体系满足变更的要求； 认证合同规定了有效期的，除有自动延期的条款外，获证组织在认证合同有效期结束前与CQC重新签署或办理延期认证合同； 需要换发证书情况下，经CQC认证决定小组对相关材料进行审定，认为获证组织在认证范围内能满足保持认证资格的条件,经CQC主任批准换发认证证书，批准继续使用证书。 监督审核情况下，评审中心认证决定小组对监督审核材料进行审定，认为获证组织在认证范围内能满足保持认证资格的条件,经评审中心主任批准，发放《监督审核合格通知书》,批准继续使用证书。 4.3扩大认证范围的条件和程序 4.3.1扩大认证范围的条件 国家或地方或行业有要求时，获证组织在扩大认证范围内具有规定的资质； 获证组织申请扩大认证范围在法律地位文件和资质规定的范围内； 获证组织的管理体系覆盖申请扩大的认证范围，并符合认证标准要求； 至少近一年来，获证组织在申请扩大认证范围内未