日常事务文书写作及排版标准.docVIP

PAGE 8 PAGE 7 日常事务文书写作及排版要求 一、公文的格式要求 （一）用纸规格 目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。 （二）印装格式 印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。……左侧装订”。 （三）文面格式 1.眉首部分 位于公文首页上方，红色反线以上位置。包括以下要素：（根据需要，已适当删减） （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字〔2011〕7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。 （6）签发人 注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。 2.主体部分 由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。 （1）标题 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。 公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要