公务车管理制度　.doc

公务车管理制度 发布时间：2018-01-07第一条目的 为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的 用车秩序，特制定本制度。 第二条适用范围： 本制度适用于集团公司及其子公司。 第三条定义： 本制度所指公务车，包括 经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公 务需要所配置的车辆； 2 .经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的 工作用车。 第四条公务车管理职能部门及其职责： 一、 集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职 能部门，负责车辆的日常管理与调配。 二、 公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保 养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和 养路费等基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录， 其手续的复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件 O 三、 各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆 安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。 第五条车辆管理规范 一、 车辆购置与处置： 按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。 二、 车辆的调配与用车管理： （一）总经理工作用车管理规范： 总经理工作用车配置对象： 经集团公司正式任命的子公司总经理（或子公司第一 负责人）。 配置标准： 总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批 准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公 司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义 购置新车做为工作用车。 总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的 其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。 车辆使用： 总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管 理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车（交 通用车）使用。特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权 调用。 事故处理与损失承担： （1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾 驶)，按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效， 其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进 行赔偿。 总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人 驾驶)，按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范一 第五项：安全管理与事故处理规定执行。 (3 )总经理非公务用车，除按子公司经营责任书相关 约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。 4.费用管理： (1 )总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、 维修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。 非公务用车前往外地，除按规定向集团报批外， 所有费用由用车人个人承担。 总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由 总经理本人填报，按权限规定由集团公司总裁批准后方可 报销。 交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。 工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它 管理规定按照本制度第五条第(二)款：公务车管理规范 执行。 (二)公务用车管理规范： 1、派车流程： 用车人申请 部门负责人审批 司机出车 职能部门负责人审批 2、流程要求与规范： 、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所 在部门负责人批准，职能部门负责人审批后统一安排。《派 车单》见附件二。 、市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列 情况可以安排用车： 财务人员有现金进账或取现； 集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务； 公司晚间加班人员的接送； 米购急需的物品； 集团公司或子公司负责人直接派车。 (3 )、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有 特殊情况，要求单独驾驶外出的，需公司负责人批准后方 可用车。 (4)、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车， 前往所申请之目的地。 、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行 记录表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数 （起始数）。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、 码表数（终止数）及本次用车的公里数，并由驾驶员确认 签名。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记 载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予 报帐。《行车记录表》见附件三。 （6）、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油，并 在《行车记录表》中做好记录，报销时根据加油后行驶总 里程核算该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理 范围内方可报销。发布时间：2 018-0 1-07 车辆的借用管理： 集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被 借车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上 该车专职司机人随车走，费用由借车方承担。 公司公务用车，原则上不外借（包括私人或其它单 位），特殊情况，如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用 等原因借用车辆，在被借车公司所在地使用的，一天以内 由该车所在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的， 报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原则上该车专职 司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系， 经总裁批准，费用方可