公务员会议注意事项范文　.doc

公务员会议注意事项范文 会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某 些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社 会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门 往往召开各种会议。不论是召集、组织会议，还是参加会 议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必 须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。 会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风 的端正等三项。一、会务性工作但凡正规的会议，均须进 行缜密而细致的组织工作。具体而言，会议的组织工作， 在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。凡此种 种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在 其具体工作之中，一定要遵守常规，讲宄礼仪，细致严谨， 作好准备。（一）会议之前在会议的种种组织工作中，以会 前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的 方面。1。会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主 题（包括会议名称）。这是会前有关領导集体己经确定了的。 负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议 定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专 门班子，明确分工，责任到人。2。通知的拟发。按常规， 举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由 会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文 件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公 务员在这方面主要应做好两件事。其一，拟好通知。会议 通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、 报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应 保证其完整而规范。其二，及时送达。下发会议通知，应 设法保证其及时送达，不得耽搁延误。3。文件的起草。会 议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要 认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕 词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的 文件应在与会者报到时就要下发。4。常规性准备。负责会 务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题 做好充分的准备工作。其一，做好会场的布置。对于会议 举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好 安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、 摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进 行调试检查。其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。 比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三，会 议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔 具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需 要补充、采购。 （二）会议期间负责会议具体工作的基层公务员，一丝 不苟地做好下列工作。1。例行服务。会议举行期间，一般 应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。 对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、 宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须 进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。2。 会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议 或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签 到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是 刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人 进行通报。3。餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为 与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供 卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自 助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫 生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的 与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便 条件。4。现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录， 其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用 某一种，也可交叉使用。负责手写笔记会议记录时，对会 议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临 时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清 晰。5。编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写 会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快， 是要求其讲宄时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求 文字精炼。（三）会议之后会议结束，应做好必要的后续性 工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：1。 形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要 求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。2。处理材料。 根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对 与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工 作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该 汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归 档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料， 则一定要仔细销毁。3。协助返程。大型会议结束后，其主 办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有 必要，应主动为对方联络