标准文件格式.pdf.docxVIP

一、红头文件的制作及标准 进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米 下： 3.5 厘米 左： 2.8 厘米 右： 2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签， “字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“ 28”个字符；“每页”设臵成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就 将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击 “格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。 双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本 框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，