第4章 数据库计函数与数据透视表.pptVIP

Excel 统计分析 * 第4章 数据库统计函数与数据透视表 本章内容 4.1 数据库 4.2 数据库统计函数 4.3 数据透视表 4.1 数据库 内部数据库指工作表内具有规范二维结构的数据区域，即通常所指的数据清单。 数据库需要具有规范的结构，对应每一列为数据库的一个字段，而每一行是数据的一条记录，第一行为各自断的字段名或称为列标。 创建数据库首先要设计数据库的结构，设定每列的字段名，然后根据字段类别为每一列的单元格制定格式，最后输入观测数据。 防止输入错误的数据 单击F4单元格，选择[数据]/[有效性]命令，出现[数据有效性]对话框，单击[设置]选项卡，单击[允许]后的下拉按钮，选择[整数]，单击[数据]的下拉按钮，选择[大于]，在[最小值]文本框中输入“0”。 选择[数据有效性]对话框的[出错警告]选项卡，单击[样式]后的下拉按钮，选择停止，在[错误信息]文本框中输入“数量输入错误，数量应为正整数”，[确定]。 选择A3：I3单元格，选择[数据]/[记录单]命令，出现记录单输入对话框，依次将各项按照表3-1种的数据输入相应的文本框中，输入一项后按Tab键进入下一信息的输入，输入完一个观测值后按[新建]按钮，继续输入。 采用记录单输入数据 数据的查询与筛选 例：由于客