Excel教程2016年合集(应用技巧).docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT - 5 - Excel教程2016合集（应用技巧） 1、Excel定位跳转快捷键 1、Ctrl+A快速选中全表2、Ctrl+方向键快速跳转到指定方向3、??Ctrl+End快速跳转到报表末尾????????Ctrl+Home快速跳转到报表开头 4、Ctrl+鼠标左键点选快速选中非连续单元格5、Shift+鼠标左键点选快速选中两次点选单元格之间的矩形报表区域6、Ctrl+Shift+End快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域 7、Ctrl+Shift+Home快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域 8、Ctrl+Shift+方向键快速选中整行、整列、多行、多列数据区域9、Shift+Home从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格10、Shift+PageUp从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格 动图 2、格式转换秘技（数值、日期、时间、货币、百分比） 你是否遇到过接收的报表格式错乱，或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢？比如下图，要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。  今天我教你一招：快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）各种格式调整，1秒搞定！！ 介绍下设置步骤： 1、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+` 组合键，快速设置常规的默认格式。 2、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+1 组合键，快速设置带千分符的数值格式。 3、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+2 组合键，快速设置为h:mm的时间格式。 4、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+3 组合键，快速设置为年月日的日期格式。 5、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+4 组合键，快速设置为带人民币符号的货币格式。 6、选中单元格区域，按下 Ctrl+Shift+5 组合键，快速设置为带百分号的百分比格式。 这样，原本繁琐重复的格式设置，瞬间就可以一键搞定啦，既快捷又准确！ 3、按员工名单创建并命名1000个文件夹 如果要批量创建很多文件夹，而且要按照规定的名称命名，你知道怎么搞定吗？ 比如领导让你按员工名单创建并命名1000个文件夹！你手动折腾两三天，我只需1分钟就搞定！！ 今天我教你一招：按名单批量创建并命名文件夹！ 介绍下设置步骤： 1、首先在员工名单表基础上利用函数公式，批量生成批处理命令，公式=“md ”A2 （注意md后面有个空格，不要丢了哦） 2、将在Excel中生成的命令列（如B列）复制到txt文件里 3、更改txt文件的后缀为.bat，将其转换为批处理文件 4、双击执行批处理文件，实现批量生成文件夹 4、智能填充合并单元格 合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰，很多情况下，我们都需要将合并单元格取消合并，再逐一填充，可如果要处理的合并单元格很多，一个个手动搞就太麻烦了，有更好的办法吗？ 介绍下设置步骤： 1、选中合并单元格所在区域，单击【取消合并】按钮。 2、按Ctrl+G组合键，打开定位对话框，定位条件选【空值】按钮。 3、输入公式，等于当前活动单元格的上一个单元格（如视频中活动单元格为A3，公式为=A2） 4、按Ctrl+Enter组合键，批量填充公式。 5、选中填充公式区域，将公式结果转换为值显示。 5、将公式结果转化为值 介绍下设置步骤： 1、复制公式所在单元格区域。 2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单【粘贴选项】中单击【123】按钮。这样就实现了将公式结果转换为值保存。 6、巧用序列填充！ 让你填充从1到888888的数字你会怎么做？ 设置步骤： 1、选中要输入序列的起点单元格（如A2） 2、单击【开始】-【填充】-【序列】 3、在【序列】对话框中设置序列产生在【列】，【等差序列】，步长值从1到888888，单击【确定】按钮。 这时，从1到888888的序号就自动批量生成啦！好啦，这就搞定了！ 7、一次性清除数值，同时保留公式 无论是你接到别人发来的模板，还是要把模板发给别人，都经常需要仅清除数据区域，还保留公式区域对吧？ 比如当你遇到下面这种报表模板：  上图的报表中绿色区域是填写数值的地方，黄色区域是公式生成。 90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域，分别清除，然后重新填制模板。当然，你可以说，我会按住Ctrl键不放，依次选中8个绿色区域，一次性清除数据，这样简单吧？ 我来教你一招，无论多大、多复杂的报表，一次性清除数值，同时保留公式不被破坏！ 介绍一下用到的技巧和原理： 1、连续数据区域快速选定，使用Ctrl+A 2、按条件定位目标数据，使用Ctrl+G或者F5功能键调出定位对话框 3、根据定位条件勾选对应选项，批量定位目标区域 4、Delete键清