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3.11邮件合并 3.邮件合并 1）选择“邮件”选项卡。 打开数据源 插入合并域 合并到新文档 3.11邮件合并 单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下的“使用现有列表”，选择需要的数据源文件。 3.11邮件合并 在主文档中，将插入点置于插入域的位置，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择要插入的域。 如果有其他的域可以依次选择其他的插入域，将其插入到主文档的相应位置。 根据需要选择“完成并合并”下的命令， 完成邮件合并。 案例4小结 重点: 通过本案例应掌握如何制作模板文件,及应用模板文件建立新的文档,并能利用邮件合并技术解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 难点: 邮件合并 练习 制作信封以便为与会者邮寄邀请函,如图： 7.6 保护文档 使用“保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。 1 切换至“审阅”选项卡，单击此按钮 3 单击 2 选择 4 选择 5 单击 6 选择 7 选择 8 单击添加用户 9 单击 10 设置密码 11 单击 12 单击 如果停止保护 * 2. 标尺设置段落缩进 Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。 左 缩 进 单击此处可显示水平标尺与垂直标尺 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 3.3.2 设置段落对齐 “开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。 居中对齐 “段落”组中的5个“对齐”按钮 右 对 齐 分散对齐 3.3.3 设置行间距与段间距 段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。 3 设置固定值23磅 4 设置段前、段后间距 1 单击 2 单击 3.3.4 设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。 “项目符号”下拉面板 用于设置段落编号 “编号”下拉面板 用于设置段落项目符号 3.4 应用及修改样式 3.4.1 格式刷的应用 格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。 1 将插入点置于名格式的段落中 2 单击“格式刷”按钮 3 刷向目标段落 释放鼠标后的效果 3.4.2 粘贴格式 复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘贴选项”图标 。 1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本 显示此图标 3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式 2 单击 3.4.3 使用快速样式 Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。 从列表框中选择要应用的快速样式 1 单击 2 单击 从打开的面板中选择要应用的样式 3.4.4 修改样式 所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。 “修改样式”对话框 1 右击要修改的样式 2 从打开的弹出菜单中选择该命令 3 完成所有需修改的选项设置 4 单击 3.5 页眉、页脚和页码 3.5.1 添加页眉和页脚 1. 添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。 选择任意选项 1 单击 2 单击 3 创建的“边线型”页眉 4 单击此按钮退出页眉编辑 2. 添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。 5 在页脚位置处绘制出图形 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击 6 切换至该选项卡 7 单击 8 在页脚处添加的形状 9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑 添加的页脚页脚效果 7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚 Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。 应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果 1 切换至该选项卡 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 6 单击 7 单击 8 切换至偶数页，单击此项 3.6.1 设置页码 1. 添加页码 Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。 1 将插入点置于要添加页码的文档中 2 单击 3 单击 4 单击 插入到右边距中的页码 2. 设置页码格式 用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。 打开的“页码格式”对话框 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击