计算机应用基础windows7+office2010第四讲.ppt

任务6 销售统计的数据透视表分析 4）数字区域 在数据透视表中，除去以上3大区域外的其他部分即为数值区域。数值区域中的数据是对数据透视表信息进行统计的主要来源，这个区域中的数据是可以运算的，默认情况下，Excel对数值区域中的数据进行求和运算。 在数值区域的最右侧和最下方默认显示对行列数据的总计，同时对行字段中的数据进行分类汇总，用户可以根据实际需要决定是否显示这些信息。 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.为数据透视表准备数据源 （1）要保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的字段名称含义明确。 （2）数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区域选择到空行或空列为止。 （3）数据源中存在空单元格时，尽量用同类型的代表缺少意义的值来填充，如用0值填充空白数值数据。 任务6 销售统计的数据透视表分析 3.创建数据透视表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.添加和删除数据透视表字段 （1）在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，选中或取消选中相应字段名前面的复选框即可。 （2）在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，右击某字段，在弹出的快捷菜单中选择添加字段操作。在“报表筛选”、“列标签”、“行标签