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主讲 谢新安 第七章 会计账簿 一、会计账簿的种类 会计账簿是指具有专门格式、相互联系的账页组成的,分类地、序时地记录经济业务的簿籍。 1.会计账簿按用途的不同分为序时账簿、分类账簿和备查账簿; 2.会计账簿按外表形式的不同分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。 二、日记账 日记账是对按照经济业务按发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续进行登记经济业务的账簿。按其记录内容的不同,分为普通日记账和特种日记账。常用的特种日记账有“现金日记账”和“银行存款日记账”。 日记账的账本形式必须采用订本式,其账页格式主要有三栏式、多栏式等。 三、分类账簿 分类账簿是对全部经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按反映会计核算资料详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿是根据一级科目设置的,用来分类登记全部经济业务,提供各种总括核算资料的分类账簿。 总分类账的账本形式必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用三栏式,有的也可采用多栏式。 明细分类账是根据二级或明细科目设置的,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。 明细分类账的账本形式一般采用活页式账簿,也有的采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。常用的账页格式有:三栏式、多栏式、数量金额式等。 四、更正错账的规则 更正错账的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。 1.划线更正法 在结账以前,如果发现账簿上所记文字或数字有笔误或计算上的错误,而记账凭证并没有错,应采用划线更正法进行更正。 例二: 判断下列经济业务的会计处理是证错还是账错,并用正确的方法进行改正。 【例1】某企业开出转账支票一张,交纳所得税7 560元,分录正确,“应交税金”账户记录的金额为 7 650元。 账错,采用划线更正法。? 7 560 7 650 应交税金 (2)红字更正法 ①记账以后,如果发现记账凭证中的应借应贷会计科目或记账方向有错误从而导致账簿错误,应用红字更正法进行更正; 【例2】企业生产A产品领用原材料一批计3 500元,填制记账凭证时,将金额误填为5 300元,并已登记入账。原编会计分录为: 借:生产成本 1 800 贷:原材料 1 800 1 800 借:生产成本 1 800 贷:原材料 证错,采用红字更正法。 ②记账以后,如果发现原填记账凭证中会计科目和借贷方向并无错误,只是所记金额大于应记金额而导致账簿错误,也应采用红字更正法更正。 【例3】某企业用银行存款支付投资者红利5 000元。编制记账凭证时,误作下列会计分录,并已登记入账: 借:应付账款 5 000 贷:银行存款 5 000 5 000 ①借:应付账款 5 000 贷:银行存款 ②借:应付股利 5 000 贷:银行存款 5 000 证错,采用红字更正法。 3.补充更正法 记账以后,如果发现原填记账凭证中应借应贷会计科目并无错误,只是凭证所记金额小于应记金额而导致账簿错误,应该采用补充登记法更正。 【例4】 向宏信工厂购入的4 000元原材料运到验收入库。填制记账凭证时,将金额误填为400元,并已登记入账。原编会计分录为: 借:原材料 400 贷:在途物资 400 证错,采用补充更正法。 借:原材料 3 600 贷:在途物资 3 600 谢谢 Thank You
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