2018年学院年级会办公室部工作计划与2018年学院秘书工作计划汇编.docx

2018年学院年级会办公室部工作计划与2018年学院秘书工作计划汇编 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 2018年学院年级会办公室部工作计划与2018年学院秘书工作计划汇编 （以下内容希望对您有所帮助！感谢您的阅读!） 学院年级会办公室部工作计划； 前言：经过第一学期的牛刀小试，办公室积累了许多宝贵的经验.新学期，在有效经验的指导下，办公室部将继续锐意进取、开拓创新，把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处. 本部学期我部工作计划： 1）3月14日，部门例会由黄立夫总结既往经验，分析过去工作中存在的不足，做针对性改变.让部门在自省中进步，在温故中知新. 2）3月15日，由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间. 3）3月16日，由黄立夫优化成员工作细节.合理调配，进一步培养成员各个方面的能力，让成员们在工作中不断成长. 4）3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达. 5）3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案，让条理清晰成为一种习惯. 6）4月8日,由邓鸿兵进行物资统计，与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况，物资的流动情况，以适应新学期的物资使用. 7）4月11日，由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训，提高成员的办公能力. 8）每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护. 9）合理分配学习与工作时间，部门内部适时交流学习情况，分享学习方法，互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误. 10）由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据，做 好各部门花费报销情况的统计、发放工作. 11）每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作. 12）每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作. 13)期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作. 小结：我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际，不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务. 2018年学院秘书工作计划范文 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作计划和通知 2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度 4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。 8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料 10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署. 11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。 二、本学年工作计划 (一)认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方 式以一种表格性质的名单来记考勤。 (二)积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 (三)部内建设 加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。 在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。 总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!