再说执行力.docVIP

从一次“新闻发布会”事件谈起去年7月份，我们为一个客户策划组织了一个新闻发布会，因为事关重要，客户寄予此次活动的预期希望也比较高，所以双方都非常重视。我们提前十天便全面开始此次新闻发布会的筹备工作，政界领导邀请、媒体配合、客户邀请、场地预定、人员安排、前期宣传、礼品定制、宴会安排、时间控制等，甚至包括领导致词、客户代表发言、主持人发言稿我们都做了认真的准备，以保证新闻发布会的内容和效果。与会主要领导名单包括：主管副市长、市政府秘书长、商务局局长及各副局长、贸促会会长、当地日报社社会即宣传部部长等；客户代表基本上都是当地知名企业董事长、总经理，还有部份全国性知名企业主要领导。由于此次新闻发布会参会人员层次较高，考虑到他们工作较忙，没有太多的时间，而新闻发布会的环节又较多，所以每一个阶段的时间安排都必须进行严格的控制。而新闻发布会的一个重要角色就是主持人，既要控制整个场面，又要把握好时间，一切要按既定时间进程进行，十点钟开会，十一点四十进入餐厅，十二点三十分钟左右应该结束饭局。思来虑去，考虑到其他人对客户的情况、此次新闻发布会意义等不甚了解等诸多因素，最后决定让客户方总经理主持此次新闻发布会。在开会之前，我们对主持人进行了多方面交待，争取让他熟悉会议的每一个环节及讲话内容，明白活动安排的意图，以保证会议的预期效果。各方面的工作都准备停当，时间如期而止。出现意外新