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湖北新丰化纤公司物流管理部物流运作岗位说明书
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物流运作岗位说明书
岗位名称
物流运作
岗位编号
所在部门
物流管理部
岗位定员
1人
直接上级
物流管理部经理
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003-12-18
本职:负责制定合理高效的物流计划并统筹协调和评估第三方物流,高效进行物流作业,安全、及时完成产品的配送、周转和调拨,保证公司的业务运作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责编制物流体系运作制度,制定月度物流工作计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据物流发展方向和业务需要,拟订物流体系运作制度,批准后实施
频次:
负责制定月度物流工作计划,同销售部门协同,制定分货计划、调拨计划等,经物流管理部经理审核批准后,负责组织实施
频次:
主动收集物流运作方面的先进做法和经验,包括流程、制度和运营模式等,并结合公司实际情况,向上级领导提出改进建议
频次:
职
责
二
职责表述:负责选择、评估第三方物流服务提供商并统筹协调其运作,在保证业务部门对物流服务水平需求的同时,尽可能降低整体物流成本
工作时间百分比:30%
工作
任务
根据整体物流运作计划和各个业务部门的需求,寻找外部第三方物流提供商
频次:
定期开展对物流服务提供商运输质量、服务质量的考评工作,实行优胜劣汰
频次:
监督物流服务提供商的运输质量(是否按时、保质完成运输任务),减少发生运输延迟,确保货物运输的安全、快速
频次:
对货物在运输过程中发生的丢失、损坏,组织做好相关理赔事宜
频次:
负责调查、分析、收集运输市场的价格信息,做好物流价格监控,及时制定调整运输价格,尽可能降低整体物流成本
频次:
负责物流费用的审核及结算工作
频次:
职
责
三
职责表述:组织做好发货及原材料到货的运输工作,跟踪配货、调度计划的落实情况
工作时间百分比:55%
工作
任务
负责原材料运输的调度报检,配合报关公司办理清关手续
频次:
组织做好PTA、EG港口、火车站的理货工作
频次:
根据产品配货、调度计划,遵循先急后缓、先报先发的原则组织做好产品发放
频次:
负责跟踪货物发出后的在途状况和到货情况,确保产品安全、快速到达目的地
频次:
负责制订物流管理所需的各类管理报表(如月物流成本汇总报告等),并定期进行汇总汇报
频次:
职责
四
职责表述:完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比: 5%
权力:
产品配货、调度权
对第三方物流服务提供商的选择建议权、考评权、淘汰建议权
对运输价格的审核权、监控权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
相关事情知情权
工作协作关系:
内部协调关系
昌顺公司、采购部门、生产分厂、生产管理部
外部协调关系
第三方物流服务提供商、港口、火车站、港监、海关、客户、保险公司
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
物流管理或经济类专业
培训经历
接受过海关、港监或物流方面的专业培训
经验
2年以上物流或运输方面的工作经验,有报关或外贸从业经验者尤佳
知识
具备物流管理知识,有一定的英语基础,通晓外贸进出口知识
技能技巧
能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有一定的计划与执行能力、谈判能力,沟通能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档及传达部门和人员
理赔报告、合同文书、电子邮件、报表
考核要点
备注:
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