《办公室s管理》-课件.pptVIP

? Lean Horizons, LLC 2007. All Rights Reserved. 活动基本规则 安全第一（使用个人防护装备） 所有人积极参与 准时开始和结束 关闭所有电子设备（电话、寻呼机等）或调到“静音”状态 仅在得到指示时才使用计算机 保持准备改变的开放思想 没有“最好”，只有“更好” 办公室5S 5S 5S的目的 什么是5S？ 5S – 源于日文术语 5S – 源于日文术语（续） 5S – 英文翻译 步骤1 - 清理 步骤2 – 整理 步骤3 - 清洁 步骤4 - 维持 步骤5 - 素养 练习： 5S讨论 5S实施路线图 练习： 5S规则回顾 5S 办公室中的5S机会 5S过程步骤 5S过程步骤 1S定义 1S清理策略 1S清理策略（续） 1S清理策略（续） 1S清理策略（续） 标识红标签过程 标识红标签过程 1S反例 练习： 1S 1S实例 1S实例 1S实例 5S过程步骤 2S定义 2S策略 确定最佳的布局和工作空间设计，这样就容易使用和理解所有物品 使用提升目视化管理的存放方法（使用1S过程中识别出的频度）进行规整 文件夹方法（首选的纸质文件方法） 能放不到70页的文件夹最好（最多100页） 为每个文件夹指定其自身的存放期 活页夹方法 电子格式（有适当的备份） 2S策略（续） 使你命名习惯标准化 文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址” 为每个类型选择