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时间管理中的十五个法则 时间管理中的十五个法则 法则一：制定时间管理计划 计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的 每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更 好。 设定每项活动的完成期限或跟进日期。 制定应急措施，帮助应付意外情况。 法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时 间，也能给人以良好的作风印象。 法则三：学会授权。 法则四：高效的会议技巧。 法则五：养成整洁、有条理的习惯。 据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找 乱堆乱放的东西上面 保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品 其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅 法则六：专心致志，有始有终 不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作 应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾 需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免 时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作 时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿 的地方接下去干。 法则七：简化工作流程。 消除不必要的任务或步骤。 合并某些任务或步骤。 同步进行两项或更多的任务或步骤。 将任务或步骤进一步细分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 法则八：一次做好，次次做好。 所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以 下行动之