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函覆文流程
* 目錄 一、進入公文系統…………………………02 二、承辦人操作流程說明…………………05 三、總收來文……………………………………….06 四、函覆文流程…………………………………..…09 編制日期96.06.13 進入公文系統 從桌面上找出公文管理的圖示點兩下進入 管理者應予每位使用公文管理系統人員使用者編號或密碼 每一位人員使用公文管理系統均應以自己的編號及密碼（有無均可）進入 輸入使用者編號及密碼後,點[確定]進入公文系統 於每日第一次開啟公文系統時,會出此內部公告訊息或進入 公文系統主畫面也可以打開(要關閉就點選此處╳) 於開啟公文系統時,會出此針對個人提示訊息,來提醒承辦人 一日內將逾期之公文.以便於公文之結案時效或提早作展期 關閉請點此處 確認作業單位(機關簡稱)及人員名稱 是否正確 承辦人辦理公文管理操作 1.創稿流程 創簽稿作業→送核判→函稿修改→送發文 2.收文結案存查流程 收文作業→承辦作業結案→歸檔清單 →送歸檔 3.收文函覆文流程 收文作業→承辦作業函覆文→送發文 （列印送紙本） 收文函覆文流程 收文作業→承辦作業函覆文→送發文 1.進入公文系統 2.先點選 收文作業進入 3.點選左上角[收文作業][總收來文] 點選公文後,按[收文]出現下圖 要打開隨電子公文傳送的電子檔附件，可點（附件）的按鈕後,便能打開上面畫面. 直接點附件列表中的檔案兩下就可以電子附件了, 1.確認公文無誤後,點選[分文] 2.一定要點選承辦人後,按[確定]後，公文便依照紙本流程辦理。 點選公文後.點選左上角[經辦事項][送繕打] [覆文] 1.依照函覆1主旨、2說明、3決行層次、4分類號(會自動帶出保存年限)、5發文機關名稱、6署名、7聯絡方式(會自動帶出見34頁說明) 、擬稿方式、發文機關名稱等輸入資料後, 2.點[登錄]後就會出現輸入區全反白 3.再點選[受文者]（詳細見19-21頁） 3 2 **於符號表下方新增‘剪下’‘複製’‘貼上’三個功能 依照所要發文的機關學校作正副本點選,點選完成後,點[登錄],回前一畫面按 [離開] *
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