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办公自动化教学初析 　　摘 要:办公自动化作为高职院校的一门公共基础课程,其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。当前高职办公自动化实践教学中存在不少问题。要解决这些问题,应从实训大纲和教材着手,理论与实践相结合,强调知识的够用、适用。通过采用多种教学方法展开各知识点教学;采用多元化的方式进行期末考核。注重教学目标与岗位需求相匹配,激发学生的自主学习意识,培养学生的创新能力。 　　关键词:高职院校 办公自动化 多元化 实践教学 　　一、当前办公自动化实践教学中存在的突出问题 　　1.教材问题 　　当前,市面上办公自动化的教材很多,但层次参差不齐,多数属于理论性教材,或是培训性教材,不能符合高职教学要求。理论性的教材,重理论讲解,轻实训练习,完全不符合高职实践教学要求,可选性低;培训性的教材,多数是侧重某一类专业的,或是纯案例式的演练综合题集,虽然有实践的要求,但不符合高职公共基础课要求,不利于教师依据专业需要,层层递进分解讲授的要求。因此,大多数市面上的办公自动化教材,只能是作为高职课程的参考教材,而不适合做课程主教材。 　　2.学生对课程的认识问题 　　办公自动化作为一门技能实训课,一般是在第二学期开设,即在学生学习完《计算机应用基础》课程,并参加全国计算机一级考试后开设。《办公自动化》课程教学内容共分为3大模块:办公自动化基本知识和概念;常用办公软件的使用和办公自动化设备的使用和维护。其中,常用办公自动软件主要包括office系列软件、邮件收发软件等。从课程的内容上看,《办公自动化》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的,即office软件相关知识。所以,当学生一看到教材内容后,经常会提出一个疑问:这些内容很多我们已经学过了,为什么还要重复开课呢?事实上,两课程是有本质区别的。《计算机应用基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题,而《办公自动化》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题。因此,如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的,在开课过程中没有很好地设计实践环节,学生就会失去对该课程的学习积极性。 　　3.师资队伍问题 　　当前,学院办公自动化的师资主要来源是计算机专业教师,且年轻教师居多。这类教师有着自身特点:对计算机的操作能力强,但往往由于缺乏相关专业知识,容易造成实践教学不能很好地贴近专业展开。此外,师资队伍中年轻教师居多,而他们中有许多刚从学校毕业就来到学校教学,缺乏一定的实践经验和社会经历,因而不能很好地开展实践教学。 　　因此,综合以上多方问题,要想提高办公自动化教学质量,必须改革和加强办公自动化实践教学力度。 　　二、高职办公自动化实践教学探索与实践 　　1.进一步修改实训大纲,编写适合高职教学的校本教材 　　大纲是教师教学的指导依据,大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量。教材是教学中的一个重要组成部分,它指导教师和学生课堂上的活动。所以我们可以根据教学经验和市场需要来编写校本教材。在教材内容选取上,要做到理论与实践相结合,知识强调够用、实用,选用的案例要结合企业、事业单位的实际办公需要,不要面面俱到,应坚决舍弃用不到的内容。比如excel里函数的应用,只需要学生会用简单的常用函数就可以了。如今,一般各行各业都有其相应的专门统计应用软件,所以没有必要把内容复杂化。 　　2.教学方法上,结合教学内容选择多种的教学方法进行教学 　　(1)运用“案例”教学法讲解Word软件的使用。在讲解Word软件时,学生已经具备初步的知识,不用单纯地为了讲解知识点而进行讲解,而是要让学生利用这些知识,运用到实际操作中。比如在讲到“向导”的使用时,可以选择市政府办公公文进行教学。在组织课堂教学时,第一步,发放打印好的不同样式的公文给学生浏览,让学生去讨论,该如何来制作这些公文;第二步,演示其中一种公文制作过程,在演示过程中,要告诉学生公文的组成部分和每一部分常规样式等,重点在公文格式和特殊要求上;第三步,下发带有格式要求的原始素材和公文制作样本图片给学生,让学生根据要求,参照样本图片进行公文制作;第四步,巡视指导,并对学生操作过程中所犯的共性错误进行集体讲解;第五步,选取优秀作品进行展示,以此鼓励激发学生的学习兴趣。 　　(2)运用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法,学生看教师演示,马上自己操作,达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会达到事半功倍的效果。excel部分中,透视表和透视图一向是学生学习的难点。学生对透视表的各个组成部分不是很理解,而且各组成部分位置固定,学生操作起来无从下手。往往是教师刚讲完,学生操作的时候又不知道怎么做。因此,采用“同步”教学法进行教学,学生跟着教师做,教