总经理秘书岗位说明书_1.docxVIP

总经理秘书岗位说明书 　　　　总经理秘书岗位说明书　　总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。　　根据已到图纸可能发生的质量问题编制一个风险清单，做好动态现场监察，可能发生质量问题的地方重点监测，把质量风险规避到最低。　　总经理秘书岗位职责　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。　　总经理秘书岗位要求　　1、良好的组织沟通协调能力;　　2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;　　3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;　　为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。　　对于职工个人反映的一些问题，我都耐心、热情接待，对于能够帮助反映、解决的问题，从不推脱，也不敷衍了事，做好下情上达，把领导的指示及时落实、传达，让事情有反映、有反馈。　　4、性格沉稳，公关交际能力强;　　5、形象仪表出色，有特长;　　6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;　　7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。　　总经理秘书关键技能　　专业能力　　文档管理中英文写作办公软件及办公自动化设备　　个人能力　　本公司第九年一共召开了五次全体会议，其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议，这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中，我都能对每个人发言的做好记录，总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策，协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。　　公关交际阅读口语　　总经理秘书升职空间　　参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;　　总经理秘书 → 行政经理 → 行政总监 → 副总经理　　总经理秘书薪情概况　　负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。　　1年经验￥　　2年经验￥　　企业文化是我们竞争制胜的重要因素，我们需要继续秉承集团的核心价值理念，认真落实和逐步完善各项管理制度，保证企业规范、健康发展。　　3年经验￥　　5年经验￥　　总经理秘书工作内容　　1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;　　我是1999年3月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的，主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来，在办公室的领导下，在同志们的支持和帮助下，较好地履行了工作职责，完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。　　·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;　　2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;　　3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;　　4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;　　5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;任职条件：本科及以上学历，，经验丰富者可放宽学历要求机械、电气、自动化、热动、仪器仪表、过控（化机）等相关专业　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;　　7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;　　8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。