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北京市各区档案馆征集工作总结
北京市各区档案馆征集工作总结
摘要:面向社会广泛征集档案资料是国家综合档案馆加强馆藏资源建设的重要途径。北京市各区档案馆通过配置专门部门,设立专项经费,建立征集制度等方式保障征集工作的顺利开展。各区档案馆通过向社会广泛征集、向有关机构和个人购买、自行拍摄和组织区属单位摄录、对老党员和老干部进行口述史料采集等方式,征集大量彰显本地区历史文化特点的历史档案、个人档案、照片、音视频资料并主动记录反映本地区工作发展、城乡面貌变迁的重大活动和重要事件,有效地丰富了各区档案馆具有地域文化特色的馆藏档案资源体系。
关键词:档案档案馆档案征集
面向社会广泛征集档案资料是国家综合档案馆加强馆藏资源建设的重要方式,是维护党和国家历史面貌,有效保护和利用档案的重要途径。做好档案资料征集工作,对于保存社会记忆具有长远的历史价值和重要的现实意义。
北京市各区档案馆征集工作普遍始于20世纪90年代,在2008年北京奥运会之后大规模开展。近十年来,各区档案馆积极拓展征集方式,除面向社会广泛征集历史档案的传统方式外,还采用了向有关机构、个人购买本地区的历史资料、照片;自行拍摄和组织区属单位摄录有关城乡面貌变迁的照片和视频资料;对老党员、老干部进行口述史料采集等方式。目前,征集工作已经成为北京市各区档案馆丰富馆藏档案资源的重要方式。
一、征集工作得到普遍重视和加强
各区档案馆非常重视档案征集工作,从机构设置、拓宽渠道、经费支持、建立制度、制订计划等方面加强和开展征集工作。
一是,为强化档案征集工作力度,东城、朝阳、海淀、丰台、通州、昌平、平谷和密云区档案馆设立了征集科或收集科,其他区则明确了主责科室,为征集工作提供了有力的组织保障。二是,为拓宽征集工作渠道,通过购买、复制等方式征集有价值的档案进馆,并通过奖励捐赠者的方式提高社会征集参与度。三是,丰台、平谷、密云区档案馆设立了档案征集工作专项经费,其他区则通过申请专项资金或划拨档案征集业务经费给予保证,为征集工作提供了有力的经费保障。四是,为使征集工作有章可循,各区档案馆普遍建立了档案征集工作制度,规定了档案资料征集的范围、原则、程序和奖励办法等。五是,各区档案馆每年制订征集工作计划,明确征集重点。例如,延庆区档案馆细化了判定资料是否具有征集价值的11条标准。这些制度的制定和计划实施,为规范有序地开展档案征集工作提供了强有力的保障。
二、征集工作途径更加广泛、形式更加多样
各区档案馆充分利用新闻媒体、自媒体、互联网等多种方式,向社会广泛宣传征集档案资料的意义及征集的原则与方法,鼓励向档案馆捐赠有价值的档案资料。比如,通过报纸、电台、电视台、网站、微博、微信等平台发布征集通告、介绍征集档案的内容;以“国际档案日暨档案馆日”活动为媒介宣传和开展征集工作;向区属单位制发征集工作的通知;加强与区属单位、本地区文化名人和收藏家的合作与联系,获取信息并开展征集;建立征集员队伍、搭建征集工作平台等。
各区档案馆不断探索适合本区档案征集工作的新方法、新途?剑?即通过展览征集、座谈会征集、联合征集、无偿与有偿征集、暂借档案举办展览或代存等方式,拓宽征集途径,畅通征集渠道。从各区具体的工作实践来看,西城区档案馆通过《西城追忆》搭建了热爱北京、热爱西城的文史爱好者平台,现已拥有读者近三千人、作者三百余人,并以此为媒介开展档案征集和口述史料采集;朝阳区档案馆以“朝阳记忆工程”、“兰台杯?朝阳符号”摄影比赛等为抓手,主动记录城乡面貌变迁并开展档案征集;海淀区档案馆搭建智库平台,深化与高校、区文史专家、区属部门的联系与合作,全面征集反映本区发展历史的档案资料;门头沟区发挥档案馆与地方志、党史办三项职责合一的优势,在开展地方志和党史工作的同时一并开展档案征集工作;东城、海淀、房山区档案馆将征集工作与编研、展览工作紧密结合,围绕编研、展览的主题开展档案征集;平谷区档案馆在“美丽平谷”微信公众号中开设老照片征集栏目,设立征集工作公共邮箱、QQ群和微信群,聘请征集顾问,组成档案征集价格评估小组;石景山、平谷、密云、延庆区档案馆积极到北京市其他区及天津市、河北省档案馆查阅、复制与本区相关的档案,弥补馆藏在区划调整、历史发展中的不足;部分区档案馆还采取了购买、对原件翻拍复制等方式,将有价值的档案资料征集进馆。
三、征集的档案资料内容更加丰富
各区档案馆不断增强征集工作的敏锐性和主动性,紧紧围绕党和国家工作大局及本地区工作重点、地域特色,把握重大活动、重大事件的时间节点,确保征集工作的触角延伸到社会各个领域。在各区档案馆的不懈努力下,大量地方特色历史档案资料、名人档案、重大活动、重大项目与重要事件档案征集进馆,珍贵档案资料得到有效抢救保护,重要工作得以真实、完整地记录。
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