国有企业物资采购信息化剖析.docVIP

国有企业物资采购信息化探析 　　［摘 要］随着网络和信息技术的发展，国有企业物资采购信息化的运用是必然的。国有企业传统的采购模式已经不能适应现代新市场，目前国有企业已经充分认识到这个问题，并逐步的进行物资采购的信息化建设，使其采购模式能够与时代发展同步。 　　［关键词］国有企业 物资采购 信息化 　　 　　目前，大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法，即电话、直接见面或者是传真的方式，而对于国有企业来讲，物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先，企业的采购人员对产品供应商进行寻找，对他们的产品通过各种手段进行调查，例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行，从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后，采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着，供应商就会向企业发出通知，通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后，会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单，供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间，原有的采购订单发生变化时，此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐，需要较长的时间，工作量很大，并且暗箱操作问题还存在其中。事实上，国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着，对于价格变化快的今天，传统模式的报价方案根本无法适应，从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展，从根本上为企业采购提供了较新的模式，从而使采购效率提高了，采购成本降低了，从而使企业获取了更大的效益。 　　一、国有企业电子采购的必要性 　　首先，电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较，电子采购从人力、物力到时间都有所节省，并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷，而且减少了因人为因素所造成的损失，从这方面讲，也降低了交易成本，国有企业物资采购采用电子采购来进行，过程成本降低了90%；对于采购产品的直接成本来讲，价格减少了11%。其次，电子采购扩大了采购范围，提高了采购质量。网络没有地域的限制，这是网络的一大特点，国有企业物资采购通过网络来进行，也突破了地域的限制，可以在全国各地寻找合适的产品供应商，使采购范围扩大到了全国乃至世界，从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择，并且使企业的需求得到了最大的满足。再次，电子采购缩短了采购周期，使得采购效率大大提高，采购的人工操作失误也大大减少，并且库存也随着降低。传统的采购中，采购方与产品供应方由于信息闭塞，需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用，使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷，从而缩短了企业的原有周期，同时库存也有所降低。最后，电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。 　　二、国有企业原有物资系统主要问题 　　首先，异地办公很难实现。采购人员出差频率较高，导致不能技术完成某些业务员，因此，使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查询发布，招投标评价，物流配送等等需是手工作业，信息传递滞后，使得采购和物料的领用时间被延长，并且时间成本和人力成本被消耗，同时造成对市场的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情；再次，重复劳动，信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享，造成各个环节都需要重新完成业务处理；第四，采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多，并且难以排出，导致不必要的资源流失；最后，供应商管理薄弱。没有合理的评估系统，对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用，缺乏对主要供应商的管理能力。 　　三、国有企业物资采购信息化发展过程 　　物资采购信息化实施进程分为四个阶段，分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析，因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的，采购智能化的理论与技术的限制，使其还不能广泛使用。 　　1.采购数字化 　　在日常的工作中，人们常常所说的电子商务，其实就是采购数字化，它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息，信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将