生活辅导组-慈济大学人事室.DOC

慈濟大學職務說明書 單位 學生事務處 生活輔導組 職稱 組長 初任本職資料條件 性別：男女不拘 年齡： 歲以下 教育程度： ○博士 ●碩士 ○大學 ○專科 ○高中 ○不拘 專業訓練要求 曾有行政管理相關學系所畢業。 具行政管理、會議活動主持、問題規整與解決能力。 擅長文字、語言、溝通等表達。 具高度團隊合作能力。 經驗或其他 具大學校務行政經驗2年以上經驗。 具學生事務經驗3年以上。 具生輔組工作經驗3年以上。 辦理大型活動經驗或帶領學生營隊，或有擔任學生自治團體指導老師經驗。 具備方案說明分析及執行力，高度勇於承擔的責任 外部聯絡單位/人員 教育部訓委會 一、學校行政：負責生輔組配合學務處及學校完成相關工作事項 總窗口。 (一)研發處中長程計畫撰擬、管考。 (二)秘書室業務分層表。 (三)秘書室SOP流程。 (四)人事室職務說明書。 (五)研發處校務評鑑。 (六)總務處庶務組環保評鑑。 (七)總務處環安組安全評鑑。 (八)人文處人文評鑑。 (九)會計室校內經費編列、執行及管考。 (十)學校層級委員會管制：校園安全暨緊急應變委員會、品德推動小組。 (十一)秘書室：電子報、年報、活動新聞等等管制。 (十二)跨處協調會。 二、學務處行政：執行生輔組各項對學務處相關工作事項總窗口。 (一)生輔組行政事曆編列及提報學務處、與學校階層。 (二)生輔組訓輔經費編列、執行及管控。 (三)生輔組提報教育部訓委會特色主題。 (四)生輔組提報年度相關計畫與管考。 (五)專案短期業務：教卓計畫等規劃管制與執行。 (六)學生事務會議。 (七)主任組長會議。 (八)學生事務遞補人力協助。 (九)學生事務處層級委員會管制：獎懲委員會、工讀委員會。 三、生輔組工作事項：計分下列十一大項。 (一)學生輔導暨相關事務與問題處理： 1.生活輔導(含新生入學暨班級幹部)。 2操行曠缺課獎懲(含獎懲委員會)管制。 3.三軌輔導： (1)學務處分配導師行政業務。 (2)學務處分配召開導師會議。 4學生問題反應暨處理。 5.學生個案生活輔導會議。 (二)品德教育： 1.品德推廣小組及教育部專案計劃管理。 2.品德教育規劃及執行等管制。 3.分際學習－穿著校服輔導(含競賽)。 4.博雅學習－品德文集編篡、學習講座。 5.楷模學習－健康親善大使輔導、優良班級幹部、優良工讀生。 6.向大自然學習－綠能環保教育。 (三)校服業務： 1.新舊生校服購置及增補。 2.新舊生校服退費。 3.新舊生校服修改及更換。 (四)學生宿舍： 1.宿舍輔導員業務管制(含支援宿舍緊急狀況調班人力)。 2.宿舍行政例行事務及工作日誌審閱與掌握重點處理。 3.宿舍輔導：管制四棟宿舍整合及政策規劃與執行，包括學生住宿輔導、及宿舍自治幹部輔導。 4.宿舍法規編修及管制與執行。 5.教育部相關所需住宿及校外賃居資料陳報審核。 (五)會議： 1.生輔組行政品質會議。 2.生輔組宿舍行政品質會議。 3.學生各類會議。 (六)校外賃居行政暨輔導等規劃、管制與執行 (七)電腦E化、網頁及公告管制 (八)助學措施管制 1.各類學雜費減免。 2.教育部學產基金。 3.學生傷並意外輔導及業務管制。 4.大專院校弱勢學生助學計畫。 (1)助學金。 (2)生活學習獎助金。 (3)低收入戶學生免費住宿。 (4)生活服務學習時數。 (九)工讀業務： 1.工讀行政業務。 2.校內工讀學生輔導與管理 (十)負責校園安全事宜 1.督導 校園危機處理與管理暨校安應變中心運作 2.宿舍安全管制、暨緊急重大事件處理 3.學生安全管制、暨緊急重大事件處理 (十一)軍訓暨校安行政業務 1.兵役預官業務 2.成果通報教育部 3.訓輔經費：安全經費規畫與運用 四、全校性活動：10公里路跑、校慶運動會、畢業典禮 五、臨時交辦事項： (一)學校交辦每階段工作重點 (二)四院四長會議交辦工作 (三)各會議及委員會交辦事項 (四)各及師長及學務長交辦事項 工作項目及內容 績效標準 學校行政 研發處 中長程計畫撰擬、管考 校務評鑑 學校行政 (按學校各單位 發布時間及績 效管制辦理) 秘書室 業務分層表 SOP流程 電子報、年報、活動新聞等管制 人事室 職務說明書 總務處 庶務組環保評鑑 環安組安全評鑑 人文處 人文評鑑 會計室 校內經費編列、執行及管考 學校層級委員會 管制 校園安全暨緊急應變委員會 品德推動小組 跨處協調會 按學校各單位配合執行 學務處行政 (執行生輔組各 項對學務處相 關工作事項總 窗口) 生輔組 行事曆編列及提報學務處、與學校層級 提報年度相關計畫與管考 訓輔經費編列、執行及管控 提報教育部訓委會特色主題評估 專案短期業務 教卓計畫等