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人民法院新办公楼物业报告
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目 录
第一章 公司简介1
第二章 管理特色与创新6
第三章 管理服务目标及服务标准8
第四章 应急管理预案16
第五章 管理策略及管理服务质量保障措施20
第六章 内部管理22
第一节 培训管理22
第二节 管理制度与岗位职责31
第七章 人员配置及费用测算32
第一章 公司简介
一、公司概况
阳谷美宜佳物业管理有限公司是一家专业的物业公司,注册资金50万元,国家三级资质。公司目前签约项目类型包括了住宅、行政办公楼等多种物业管理服务类型。
美宜佳物业管理有限公司经过专业化、规范化的培训,全面借鉴、吸收了现代物业管理模式,遵循“全心全意全为您”的服务理念,力求通过专业化的技术、规范化的管理、标准化的服务、人性化的理念来成就业主的理想生活。
二、经营宗旨
我们的服务理念是:全心全意全为您;
我们的质量目标是:安全,舒适,尊重;
我们的环境目标是:水清,地绿,洁净,舒适;
我们的发展目标是:提高服务水平,持续超越业主不断增长的期望;
第二章 管理特色与创新
1、结合人社局办公特点合理布置各项工作
如何实实在在地让人社局领导和职工集中精力于各项业务是我们物业管理人需要考虑的因素之一,我们将结合人社局办公特点合理布置各项工作,重点做好对服务人员仪容仪表的规范管理、外来人员进出的控制、区域内的秩序维护(安全防范和协助维持办公区域公共场合秩序,避免发生人员闹事和高声喧哗)、严格规划各区域清扫保洁制度,创造良好办公环境、严格做好设备设施日常巡查、维护和保养,确保高效运行、及时做好其他各项后勤保障措施,为人社局工作人员提供完备的后勤保障。
2、过硬的服务技能
服务技能是我公司从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工应具备较好的业务素质,我们储备了一支作风扎实、技能过硬、团结协作、高效精干的专业队伍,这些人力资源的优势将是圆满完成管理目标的重要保证,我们将通过规范培训和合理细分各工作岗位来努力提升服务质量。
倡导服务创新
我们要求自身的管理服务上品位、重科学、有文化内涵和富有新意。要求物业管理服务既要讲求规范和务实程序,还要讲究开拓性、创造性,有一种超乎规范和程序之上的创造。物业管理服务工作带有很大的特殊性,程序、制度不可能约束管理中的每一个细节,管理人员需要借助行为科学、心理学、统筹学等知识,创造性地完成服务工作,这就是服务创新概念,我们提倡的“静音服务”、“无干扰服务”、“环保”等等就是一种“软化”管理和“隐形”服务,同时我们在服务中结合人社局办公大楼的风格,保洁人员在工作人员上班之前对各区域全面进行保洁,并在工作时间内循环保洁,真正体现无干扰服务的特点。
4、建立一专多能,各岗位相互监督机制
在服务人员中,我们提倡一专多能的综合型人才,在培训管理中,我们融入相互监督的机制,如保洁人员在保洁过程中同样也可兼做一名公共设施设备巡查员,发现哪里有损坏可立即主动向上级部门反映,而秩序维护员在巡逻时也可兼做保洁巡查员,对公共场所的保洁起到巡检的作用,这样在无形中增加了各项工作的巡查频率,充分利用了各岗位的人员交插工作执行力,大大提高了工作效率,而这一切我们将在各岗位培训中加大对他们的思想意识的灌输,从而有效的提高执行力。
5、培育和建设精神文明,提高物业管理档次 精神文明建设是创造良好的人文环境和实施物业管理工作的润滑剂。根据人社局新办公楼
的特点,我们将精神文明建设定位在三项主题上:共建新文明、交流新文化以及环境维护等。我们将通过循序渐进、潜移默化的精神文明建设,提高人社局新办公楼的管理档次。
第三章 管理服务目标及服务标准
一、总体风格定位及管理服务目标
1、根据人社局新办公楼的实际特点,我公司将采取有针对性的服务,通过培训提高服务人员的整体素质和服务水品,以树立良好服务形象,延续并提升服务层次,明确管理质量目标和长效管理方式。
2、在服务中考虑到机关大楼办公人员的身份,我们将注重服务中的细节,体现机关服务特色,保洁工作基本在工作人员上班时间之前完成一次保洁
3、考虑到人社局的特殊性质,我们将合理控制外来人员进出,并维护好办公场所和大厅公共区域秩序,协助做好可能发生的人员闹事、聚众喧哗的制止工作。
4、在服务中实现全方位,具有星级化水平,这是公司管理必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,所有服务项目在内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,增强员工的服务观念,延伸服务的义务和施展范围,使员工对一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,充分体察业主的需要,以做好服务为出发点,增设
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