公务文书的写作马定科-关心下一代工作.PPT

Network Optimization Expert Team 公务文书的写作 ——在医学信息工程学院团学干部培训班上的讲话 （提纲） 马定科研究员 2014年3月24日 一、什么是公务文书 （一）公务文书的含义 公文文书是“公家”用于处理“事务”的“文书” 公务文书简称“公文”，也可统称为“文书材料”或“文件” （二）公务文书的分类 第一层次：通用公文、专用文书 第二层次：通用公文：党的公文、行政公文 专用文书：法规文书、事务文书 （三）公务文书的特点 一是公文作者的法定性 二是公文体式的规范性 一、什么是公务文书 （四）通用公文的种类 1.党政通用公文（9种）： 决定、意见，通知、通报，报告、请示，批复， 函、会议纪要 2.党的公文（5种）： 决议、指示、公报、条例、规定 3.行政公文（4种）： 命令、公告、通告、议案 二、事务文书的写作 （一）事务文书的主要类别 一是计划类事务文书：未做先写的文书 包括：计划、工作要点、方案、规划 二是总结类事务文书：做了才写的文书 包括：总结、调查报告、述职报告、简报、典型材料 （二）两类事务文书的联系与区别 联系：内容上，同一件事，事前写计划，事后写总结 区别：计划将来式，总结过去式；计划简约些，总结具体些 二、事务文书的写作 以2013年我校关工委工作要点和工作总结为例 工作要点 工作总结 1.深入学习和贯彻党的十八大精神 1.深入学习和贯彻党的十八大精神 2.进一步落实两个二十号文的要求 2.进一步落实两个二十号文的要求 3.深化社会主义核心价值体系教育 3.关工网站建设达到一个新的水平 关工网站、帮困助学 4.扶贫帮困助学工作创造历史之最 口述校史、参与党建 5.口述校史活动克服困难得以延续 科普教育、青蓝工程 6.参与学生党建工作继续全面开展 4.坚持开展五好关工分委创建活动 7.坚持开展五好关工分委创建活动 5.致力于学习型关工委的建设工作 8.致力于学习型关工委的建设工作 （2个标准页面） （5个标准页面） 二、事务文书的写作 （三）计划类文书的写作要点 1.计划类几种文书的区别 主要是篇幅上的简与详、时间上的短与长的区别 计划、工作要点比较简约，涵盖时间比较短暂 方案、规划比较具体；但在涵盖时间方面，规划比较长，方案则可长可短，涵盖时间长的方案一般叫实施细则 2.计划类文书的一般格式 由标题、正文、落款、成文日期构成；目前比较流行的是标题下署名（落款）、署名下用括号注明成文日期 二、事务文书的写作 （二）计划类文书的写作要点 3.计划类文书标题的写法 完整式标题：单位名称+时限+内容+文种 省略式标题：文种一般不能省略，其他几项可视实际省略 4.计划类文书正文的写法 像一般文章一样，完整的结构都是：前言、主体、结尾 也像一般文章一样，比较流行的是没有结尾，主要事项写完，文章戛然而止 计划主体简单的一般分指导思想、具体工作两个部分，把“目标”、“措施”、“要求”的“计划三要素”融进去 二、事务文书的写作 （三）计划类文书的写作要点 5.认真写好会议（活动）通知 标题： 最好把会议（活动）名称写出来，让人一目了然 正文： 不可缺少的项目：日期、时间、地点 不能疏漏的项目：会议（活动）名称 方便参加的项目：出席对象及对出席者的要求， 交通指引，联系方式 二、事务文书的写作 （四）总结类文书的写作要点 1.总结类几种文书的区别 不像计划类几种文书，总结类几种文书没有很鲜明的区别 但从