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论秘书工作中文学修养的作用 　　加强文学修养有利于秘书创新能力的培养　　创新意识和创新能力在当今工作中的重要性日益显著。在秘书的工作中，为领导提供超前服务、在工作中体现创新意识、具有创新思维，是时代对秘书提出的要求。而加强文学修养有利于秘书创新意识的培养。一是文学作品的欣赏有助于秘书的创新意识的养成。因为文学创作本身就是一种创新活动，这一特点决定了它具有培养人们创新意识的作用。秘书人员可以通过对文学作品的品读感悟个时代优秀人才的创新意识和奋发向上精神，鞭策自己提高在工作中的创新能力。二是阅读文学作品是提高想象力的重要途径。因为一旦缺乏想象力，工作就会教条刻板，起草文件就会缺乏高度和深度。而文学创作不乏大量的创造性思维，秘书品读文学作品，其实就是在和优秀的心灵沟通，思想得到陶冶和洗涤，想象力自然而然得到锻炼，创造思维也就得到提高。比如从马致远《天净沙》“古道、西风、瘦马、小桥、流水、人家”这12字6意象构造出的意境中，秘书就能运用丰富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情。《孙子兵法》作为兵家谋略名著，就可以帮助秘书通过自己丰富的想象力将著作中的谋略精髓移植到现代管理中来。创造力和想象力是分不开的，相互不可缺。各领域相融合的的现代社会，秘书的工作已从简单事务发展为多职能、多身份，从“机械型”发展为“智能型”，其中创造性地完成工作成为秘书工作的要求之一，也就是要求秘书要有前瞻性和发散性思维，要想领导之所想，想领导之未想，创新工作方法；要开阔思路，谋新策、出新招、创新意，提高工作效率；要多留心，多借鉴，多研究，创造性地开展工作。如果秘书在处理事务时缺乏前瞻性和发散性思维，就不能充分、全面地领会领导意图，那么处理事务将无法做到灵活、周全。那么，阅读文学作品是培养想象力的重要途径之一，秘书工作的创新思维可以通过文学作品的阅读来培养。　　加强文学素养有利于秘书写作水平的提升　　写作能力是秘书人员必不可少的核心能力，而文学素养又是提高写作能力的关键。　　1.文学素养决定着秘书人员写作的深度和感染力。秘书的文学素养，即秘书的文学理论、文学创作和文学鉴赏等方面的知识掌握程度和实际运用能力。秘书认识事物的深度受到其文学修养水平的影响，而认识事物的深度则会影响其具体的文字操作能力的高低，影响写作质量。例如不同的人对同一事件来进行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人对事件本身的理解力、对事件性质的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住关键，一针见血，详略得当，一目了然；有的则如蜻蜓点水,避重就轻，误导读者；有的甚至语言表述错误，造成事实偏差。这些都是文学素养水平差别所致。　　2.文学素养的高低反映文书写作审美意识的强弱。公文写作要求基本的深刻、到位外，写得规范、精彩也是必须的。也就是说，秘书公文要写得好必须要具有很强的审美能力。而要具有很强的审美能力和具有较高的文学修养又是分不开的。具有较高的文学修养，秘书人员就能较全面把握公文内容、较深刻理解公文精神,从而有利于秘书写出具有较高审美效果的公文。如果一位秘书驾驭语言的能力、安排文章结构的能力十分欠缺，那么所写出的公文将是无法恭维的。在实践中，简练、明了、恰当、严谨等是秘书在写作中要形成的审美标准，而这些无不源于公文写作者的文学修养。　　3.文学修养影响着写作效率。秘书每天都离不开大量的文字工作，离不开写作，小到电话记录、请示、工作反馈，大到年度工作总结、来年工作计划等，起草写作无时不在。所以写作对于秘书来说是“家常菜”。如果缺乏较高的写作能力，要么写起来要么内容空洞、平淡无味，要么语句不通、表达不畅，这道“家常菜”都无法出锅或尴尬出锅，那影响工作效率则是自然不过了。例如：清政府曾向德国借款修筑胶济铁路，条约中有一款：“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿，德国有权开采。”清政府的原意是：沿线左右加起来共三十里。文中的“左右三十里内”与“沿线左右加起来共三十里”的差别，使清政府白白地丢失了一倍土地的矿产开采权。由此可见，秘书的工作依赖于写作水平的提高，依赖于文学修养的提升，这对于一个秘书而言实在是重中之重。如果将秘书写作比作大海中的冰山，那么隐入水下面的就是文学修养，露出水面的就是秘书写作能力，下面的积蕴越深厚，上面表现的现象和内容才能越久远、越丰富。　　加强文学修养有利于提高秘书说话艺术　　秘书的工作又具有上传下达的特点，起着桥梁式的沟通作用，说话艺术的提高自然就显得非常重要了。例如秘书在与人沟通时，就要懂得在不同的场合选择不同的言语措辞，懂得根据不同的交流对象不同的表达方式，也要懂得根据不同的沟通内容来确定不同的沟通形式，如委婉式、直截了当式、赞誉式、迂回式等。而文学作品的熏陶和积淀,会在表达时自然地流露出来，表现出说话是有条理有文采的，还是思维混乱的；表达是幽默含蓄的，还是直截了当的；谈吐是