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计算机电子安全管理剖析 　　摘 要 随着信息时代的到来，计算机网络逐渐影响着人们的生活与工作，给人们带来了更大的方便。计算机是人们日常生活工作中必不可少的一部分，计算机电子文档在现代生活工作中也发挥着不可替代的作用，逐渐成为现代办公的重要工具。与之重要性同样备受人们的关注的就是其安全问题，本文就电子文档的特点进行了阐述，并对其面对的安全问题进行分析，提出相应改进策略。 　　【关键词】计算机 电子文档 安全管理 　　随着网络技术的快速发展，计算机文档面临的安全问题更为突出，更多的人意识到提高计算机文档安全管理工作的重要性。想要提升电子文档安全管理工作质量，首先必须要明确其所具有的特点，以及所面对的安全威胁有哪些，通过对此类信息的分析才能寻找出最为有效的解决措施，提升电子文档的安全管理工作质量。 　　1 计算机电子文档特点分析 　　计算机电子文档与普通文档具有相同点，即都是一种文字材料，不同点是由传统的纸质转变为光盘、磁盘以及计算机盘片等多种载体形式，电子文档形式主要包括报表、电子图书、图纸等，对人们生活工作带来巨大改变。计算机电子文档具有的特点主要包括以下几个方面： 　　（1）储存介质多样化并且储存方便。电子文档不但可以储存在计算机中，更可以储存于U盘、光盘、MP4甚至是随身携带的手机，储存介质的多样性很大程度上也提升了文档应用的方便性。 　　（2）传递方便。与传统纸质文档资料相比，在信息传递上更方便易操。可以更方便的对文档资料内容进行修改、复制等，避免了纸质资料因为反复修改而带来的不整洁等问题，修改后可通过网络实现远距离传输，提高了人们工作效率。 　　（3）文档内容容易复制。传统纸质文档在复制时需要花费大量的时间来进行手抄或者是机械复印，浪费了大量的人力物力。而电子文档完全可以通过网络进行多样份的完整复制，对提升工作效率具有重要意义。 　　2 计算机电子文档所面临着安全问题 　　电子文档的有效应用完全基于计算机网络基础之上，以其具有的特点对人们的生活工作带来积极的影响。但是我们也应该认识到其中所具有的安全威胁，不但会对文档资料本身造成影响，更是会对文档所属单位带来不可避免的损失。计算机电子文档所面临的安全问题主要包括以下几个方面： 　　（1）电子文档在制作和传递过程中易感染病毒，电子文档一旦感染病毒或者木马，其内容就会被恶意篡改，造成文档的失真。随着计算机网络快速发展，存在部分恶意攻击分子，通过不法行为对企业机密文档进行窃取，对企业的发展带来不可避免的损失。 　　（2）电子文档具有的储存介质多样性特点也为其带来巨大的安全问题。因为电子文档可以在短时间内被修改或者复制，并且源文件并不会具有太大的变化，这就为部分有心人士提供了方便，可以在短时间内利用U盘等移动储存介质对企业计算机内文档内容进行复制并且带出。电子文档受到的恶意攻击以及外流，很大程度上影响了企业的文化知识产权，尤其对于技术型企业更是带来致命打击，因此必须要加强对电子文档的安全管理，将一切安全威胁摒除在外，保证企业能够正常发展。 　　（3）电子文档主要应用于计算机网络环境，如果企业安全防护措施不到位，将会被恶意程序所监视，对已经储存的文档内容进行篡改，造成文档信息的不完整或者是损坏。另外，在网络环境中还会受到黑客的威胁，因此在应用过程中必须要认识到安全管理工作的重要性，积极寻找有效措施进行防护。 　　3 计算机电子文档安全管理工作实施措施 　　电子文档的应用环境为网络，想要提升安全管理工作质量，首先必须要加强企业内网络防护，通过加强安全工作管理，不断提升相关工作人员专业素质，在根本上解决电子文档所具有的安全威胁。具体实施策略可以分为以下几个方面： 　　3.1 加强网络防护 　　第一，安装防火墙等防护软件。防火墙等防护软件的存在可以对网络上大部分恶意软件进行有效拦截，增强文档内容的防御能力，进而可以有效保护文档内容的安全。第二，安装杀毒软件。杀毒软件的存在可以对计算机进行定期杀毒，不但可以防止木马等病毒的入侵，同时还可以对计算机内存在的病毒进行清除。对于计算机的安装必须要选择正版软件，同时还需要对其进行定期的更新和升级，对计算机系统定期进行维护，防止病毒趁机而入威胁文档安全。第三，对文档采取加密防护措施。对制定文档进行加密处理，使其只能在限定的计算机以及密码下才能被正确读写，防止不正当行为存在而造成文档信息的失窃等。另外，还可以对文档进行审计，如果在文档应用过程中出现违规操作，系统将自动终止程序并报警，保证文档的安全。 　　3.2 建立完善安全管理体系 　　完善的安全管理体系是保证文档安全的重要举措，企业必须要针对文档安全管理现状制定一系列相关制度，包括对储存载体的管理，禁止不相关人员使用存有文档资料的计算机，并且安排专业人员对储存